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广东佛山市某铜铝型材有限公司库房管理制度
1.目的
为使库房有效运作且管理有据可依,做到库房帐、物、卡同一,减少收发料的失误,提高收发料的效率,订立本管理制度。
2.适用范围
适用于公司各库房物料的收发、储存、搬运、盘点、呆废料处理、单据及帐务处理等库房作业。
3.作业规范
3.1收发规定
3.1.1无有效进出仓手续资料,库房不得收发物料。具体参照《进料作业流程》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》。
3.1.2库房管理人员须按相关规章制度所要求的时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务客户、服务生产、服务开发”为原则处理。
3.1.3物料进出仓时应严格计量,不得估算物料量作为收发依据。
3.1.4未经有效批准不得超量收、发料(供应商送的备品除外)。
3.1.5物料发生异动的,应按规定时间完成标识卡、帐务及其他单据处理工作。
3.1.6库房备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收料时采取适当措施予以保证。
3.1.7库房主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
3.1.8物料的收发由仓管员主导,其他人员不得擅自对物料进行处理。
3.1.9车间物料入库必须包扎妥当,不得零散,否则仓管人员可要求车间整理妥当再办理入库手续。
3.1.10车间物料入库时,责任仓管员必须根据实物入账,不得以车间提供的单据为依据入账。
3.2储存规定
3.2.1储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定容、定量;c、先进先出。
3.2.2为方便存取物料,将库房分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出库房平面示意图、物料储存分布示意图等。发生调整时,应及时修正相关示意图。
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