泛普软件推出的OA办公软件信息管理系统结构功能的说明

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　　泛普软件推出的OA信息管理系统结构功能的说明

　　1.数据库设计

　　数据库设计是指在现有数据库管理系统上建立数据库的过程，能正确反映用户的现实环境，满足用户的数据要求和处理要求，目前数据库设计普遍采用“自顶向下，逐步求精”的结构化方法，其设计过程大致可分以下4个阶段;分析用户要求;概念结构设计;逻辑结构设计;物理结构设计。

　　2.处理过程设计

　　处理过程设计就是以功能模块层次结构图为出发点，以每个模块为单位，详细描述其处理过程中的逻辑关系、信息流向、具体算法、文件特征和记录格式，并绘制模块处理流程图。对其中的各种具体算法，均给出计算公式，对应着各功能模块分别填写一份处理描述表;功能模块的名称与标识;输入、输出信息名称;处理的名称、方式及周期;处理流程图标识;文字说明等。

　　3系统结构、功能说明

　　3. 1主系统

　　主系统由数据维护、信息服务、数据传输以及公共数据字典等系统组成。它不仅向用户提供丰富而实用的信息服务、系统结构图、功能框图、数据库结构等，而且负责公用数据区维护，子系统之间数据交换等。

　　3. 2子系统

　　法规标准子系统:包括国际公约、国家法规、标准规范、公司内部规定。目前，该系统从使用角度讲基本上只是1个查询分析系统，具有编辑、查询、输出等功能。

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