OA信息管理办公软件系统在设计中应该考虑的问题
OA信息管理系统在设计中应该考虑的问题
在数据库组织上也考虑到了速度问题,比如在课程总库的组织上,因课程总库一般都比较大,而且对它的查询比较频繁,课程库是单独一张盘,空间足够,所以采用顺序方式组织数据库文件中的记录,把课号与记录号联系起来,没有课号的记录打删除标记,查找时只要用G。语句,比用LOCATE语句要快得多。其次,在操作上加一些合理的约束条件,避免不必要的索引或查找,加快速度。第三,DBASE运行时内存分配的数据区相当小,经常要从盘上调数据,硬盘操作比软盘操作快得多,所以在一些动作特别是统计时先把数据拷入硬盘,以提高调盘速度。
与高级语言及DOS命令的连接在DBASE中调用可执行文件和DOS命令,可以完善DBASE II量本身的功能,本OA信息管理系统在设计中利用IBM PC图形学,用高级语言编制作图软件,在DBASE皿中调用,完成了用各种图形方式显示成绩统计结果。
在OA数据库系统中,必须保证数据的安全可靠和正确有效,对微型机来说,也就是要保证数据的安全性和完整性(不存在业发控制问题),对于数据库应用OA信息管理系统特别是关系数据库应用系统的设计中,数据逻辑结构的设计是关键,在设计过程中必须考虑OA信息管理系统的效率,而且要充分利用各方面的知识增强OA信息管理系统功能。
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