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泛普工程企业施工管理软件中证件的借出和归还怎么管理呢?
在施工企业中证件的借出和归还是经常会发生的,这些证件主要包含:安全员A/B/C证、特种作业操作证等各类证件。泛普工程企业施工管理软件内置证件(证照)管理模块,项目管理中证件借出‑审批‑跟踪‑归还的全流程线上管控。
首先在项目管理-证件管理-证件信息中录入证件信息。管理员将企业资质、建造师证、安全员证等全部证件录入系统,登记证件编号、有效期、存放位置等信息,系统实时展示证件状态:在库、已借出、待归还,哪些证件可用一目了然。
其次在系统中填写证件借出实现线上申请审批流程。借证人在系统发起借出申请,填写借用证件、借用项目、用途、预计归还日期,提交后流转对应负责人审批。审批通过后方可完成借出登记,系统自动锁定证件状态为已借出,生成借出台账记录借用人、借出时间、借用事由、预计归还时间,全程留痕可追溯,杜绝无登记私自借证现象。
最后证件用完之后,再系统中填写证件归还,归还的时候需要关联证件借出流程。借的是什么证件,归还就是什么证件。
系统支持证件借还明细台账、统计报表,可随时查询每张证件全部流转历史记录,导出借阅清单。保障企业重要证件安全。
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