项目经理用的工程管理系统

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　　在现代的企业运营中，大大小小的项目无处不在，重担就落在了项目经理身上。工欲善其事必先利其器，当项目经理能掌握一些管理工具，则管理效率就能事半功倍。

　　一、项目经理必须了解的管理工具

　　1、甘特图

　　甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。

　　甘特图工具强大且易于使用，它以图表形式清晰展示了项目当前状态及待完成的里程碑。它还可以展现任务之间的从属关系。对于项目经理来说，通过甘特图去把握项目整体进度、任务从属非常重要。

　　2、SWOT分析工具

　　在市场营销中，SWOT工具经常被用到。其实，SWOT工具适用于很多场景，它从优势、劣势、机会和威胁四个维度去分析事物，对于项目经理来说，是一个非常有用的工具。借助SWOT，可以对项目有一个整体全面的认识，找到优势重点发挥，找到劣势尽量避免。

　　有经验的项目经理常说，内部的优势和劣势不会迅速改变，但是外部的机会稍纵即逝，而威胁总是存在的。

　　3、资源利用图

　　资源利用图可助项目经理了解项目成员中谁有空闲、谁正在忙碌、谁的工作负担过重，以便更合理地将任务分配给团队成员。当有新任务时，可根据资源利用图里的人员及其空闲情况分配工作，从而实现团队最大效率。

　　项目管理软件中的资源利用图非常有利于项目经理来高效调配资源，从而大大降低人力成本的浪费。

　　4、网络图(思维导图)

　　网络图或逻辑图表示项目的流程，用箭头将事件(里程碑)和活动(任务)连接起来。事件指特定的时间，它们不占用时间，而活动要占用时间或消耗资源。

　　5、项目管理软件

　　除了各种各样的图表和工具，使用一款项目管理软件可以有效的帮助项目经理提升管理效率，相比于传统的项目管理软件，SaaS云端模式的项目管理软件更具优势。它可以快速使用各种项目管理工具来对项目统筹。

项目管理系统的好处

　　二、泛普软件项目管理系统的好处

　　1、规范项目流程

　　企业可梳理项目类别，总结不同项目的流程规范，为每个类别的项目定义项目流程模板，设置对应的项目流程，作为同类别项目的标准。如一个企业有多种项目，即可设置多种不同的项目模板。当新建项目时，选择对应的模板可直接匹配项目任务。不仅规范项目管理流程，还节省新建项目的时间。

　　2、合理利用项目资源

　　人力成本是项目的核心成本，如何充分利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和派工，派工过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工，并根据项目需要启用立性管理，实现智能化人力资源分配。

　　3、快捷沟通

　　对于企业来说，项目需要多个部门协同完成，必然面临大量的沟通。如何提高沟通效率，在项目执行过程中按照系统的预设流程流转，清晰定义每个部门的权限和工作内容，能一定程度提高工作效率，节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通，提升项目实施效率。

　　4、把控项目财务

　　项目管理系统不仅可以显示项目预算构成，还实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本，帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异，并根据需要及时调整项目预算或项目计划，有效控制项目资源的投入。

　　5、协同办公

　　对于项目型企业来说，经常涉及到外出办公。通过移动办公帮助项目团队实现考勤打卡、费用报销、工时填报、文档查阅等功能，提升办公效率。

　　对于项目团队来说，一个项目从立项开始到结项，需要多个部门配合运作。其中，每个团队成员可能还不止参与一个项目，通常需要多项目并行。面对横向、纵向交织的项目任务协同方式，充分合理配置人力、物力、财力资源，对企业来讲至关重要。于是，项目管理系统应运而生。

发布：2022-07-21 15:29 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]