如何判断项目管理系统是否好用的

　　项目管理系统是协助企业高效管理企业项目的软件，项目管理系统具备了项目管理的全部所需功能，是基于WBS/OSB/FBS架构上的，提供了实时更新数据，提高信息准确率和传递效率，为企业项目管理带来了方便。实时透明的信息才能使管理层发现问题并找到问题的原因以及责任人，因此，使用项目管理系统后可以改变企业原先的管理方法和流程，达到更高效的工作状态，并且锻炼团队员工的工作态度与责任心。

　　一、如何判断项目管理系统是否好用

　　1、功能匹配度高

　　任何软件工具都会有自己独特的功能，无论是个人还是团队在选择一款软件时，需要看清软件的功能有哪些，哪些功能是项目管理必须要使用的，哪些功能是多余的。

　　2、使用简单易上手

　　在选择项目管理系统时，一定要考虑到员工操作的难易程度，能够让员工很快上手的工具则可以帮助你节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。

　　3、便于团队沟通协作

　　前面已经说到项目管理其实是十分复杂的过程，项目管理中我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。

　　4、可视化项目管理全貌

　　数据报表是掌握业务全局的最佳方式，项目管理也不例外。无论是成本管理、质量管理，还是项目完成情况，都可以通过报表来掌握全貌。

泛普软件项目管理系统的好处

　　二、泛普软件项目管理系统的好处

　　1、明确责任，清晰结果

　　管理层可以实现系统分配任务，展开自然的工作分配方式，将工作明确分工到每一位员工，明确项目执行人员的工作责任，并设定评审与验收的规则，设置评审验收的提醒，实时查看报告信息，了解项目进展。

　　2、沟通与变更即时管理

　　需求沟通可以在系统中实现，能够自动追踪评审验收的结构，并提供对应的现状调查功能以及沟通过程中出现的问题。能够自动查探需求的变化情况，并提醒用户。

　　3、计算资源情况与时间安排

　　资源分配及资源使用率都是项目管理过程中的问题，可以恰当分配现有资源和时间，提供自动检测资源技能与需求之间的差距，更完善的匹配项目资源，提高利用率。并且，项目管理系统还会根据现有的及未来的项目计划分别推算出各个部门未来的技能及资源需求，让部门做好人才提供的准备。

　　4、实现最佳实践

　　有静态和动态视图，通过视图可以协调工作进度状态，及时发现并调整项目执行过程中遇到的问题，通过在线沟通等的形式，还可以即时了解项目发展计划及执行进度，并做好下一步的打算。

　　5、精准的成本管理

　　通过系统，可以预算计划并跟踪计划，精确费用使用情况，有效管理项目费用信息，即时了解项目资金流动情况以及损益情况，用户可以及时作出项目调整，规范化项目资金使用情况。

　　作为辅助的项目系统，还需要带有流程分解、划分时间线、下划层级等工具或功能。能够很清晰的让管理者做好总规划方案，同时能清晰的展现不同职能人员应负责的任务范围、时间周期等，也是项目系统竞争力的体现。当然随着科技的进步，大家可使用的项目管理系统也会进行迭代更新，根据大家实时的需求进行功能的“进化”，这是所有产品不想被淘汰的必然选择。因此，作为需要系统辅助的企业来说，选择是非常广泛的，只要认真分析自己所需，定能找到合适的工具让自己项目管理过程更简便。

发布：2022-08-18 13:46 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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