复杂的项目管理方法

　　信息技术的迅猛发展，各大企业也纷纷寻求信息技术管理平台，希望通过信息技术的协调管理，提升企业项目管理效率。项目管理系统将通过项目组合与项目策略管理，帮助项目管理者高效管理项目目标，管理项目团队协作，采购与原料分配等问题，及时传递项目信息，给项目管理者提供实时、精确的项目数据。

　　一、复杂项目管理存在的难题

　　1、工程规模越大,复杂程度也越高;施工环境、条件、不良气候等,这都将增大工程的施工管理的难度。工程风险,指工程项目在决策、设计、施工、试生产、移交运行各个阶段可能遭受的风险。因此,风险管理成为项目各参与方保护自身利益,提高项目建设成功率的关键因素之一。

　　工程项目的技术复杂程度、投资大小、工期长段等,由于项目外部环境千变万化,使得工程项目运行过程中的不确定性增加,风险也随之而来,风险对工程质量、工期、费用及安全造成潜在的损失。

　　2、程项目在营建过程中,从承包商角度来看,存在着建设周期长,投资数额大,工作和工序繁多的特点。在施工中这些因素制约着承包商未来获取收益的多寡。建设周期长,各个时期的不可预见因素就会相应增多,与时间相关的外界因素和内部因素的变化都会影响工期的按期完成;

　　投资额巨大,若筹资、付款方式、利率或者有关合同条款发生变化,就会加大成本,从而减少了承包商的利润;工作、工序繁多,一旦施工组织不尽合理或者返工,同时发生索赔,就会极大地影响工程进度、成本和质量,使承包商的利益受损。所以,对工程项目施工进程中风险问题的分析和控制研究,具有重要意义。

　　现实中的风险大多是异常的、不可预见的风险因素,因此,利用传统方法往往使许多风险得不到有效的控制。这主要是由于承包商缺乏有效的风险管理体制造成的。

泛普软件项目管理系统如何管理项目

　　二、泛普软件项目管理系统如何管理项目

　　1、沟通管理

　　提供以下智能机制有效地管理项目沟通：自动预警与通知自动生成与递交每周进展报告，即时聊天功能，研讨论坛，现状调查。

　　2、资源管理

　　资源管理功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。同时，支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。

　　提供各种先进的资源管理功能，包括：自动根据资源技能和可分配时间查找合适的资源，跟进资源的计划分配，实际分配和实际使用，根据资源分配自动进行费用估算和预算，对资源的计划与实际使用记录进行比较分析，自动检测资源的过度分配与不合适的资源。

　　3、问题管理

　　提供多种有效的机制管理项目层及活动层的问题，跟踪问题和系统性地解决问题：把问题链接到相关的风险，变更需求和行动，提供问题地图以帮助项目人员层层深入了解问题的来龙去脉。

　　提供问题上报机制，所有上报的问题都会红色高亮，负责人必须及时确认并处理，下一层活动提出的问题会自动汇总到上一层活动和项目层。

　　4、变更管理

　　提供变更请求功能快捷有效地记录和管理项目变更。每个变更请求都含有以下信息：变更的来源变更计划工作指令解决方案变更的影响支持多种变更请求的状态：已指派已接受提出申请提出解决方案接受解决方案已结束

　　5、企业协作

　　为个人与部门之间的协作与沟通提供了一个高效的平台，它的主要协作功能有：功能型与项目导向型组织管理请求、承诺、交付以及验收的通用语言各部门、委员会以及各站点的协作和管理客户、合作伙伴以及供应商的协作和管理机构间的交互沟通与上报管理

　　6、实时监控和跟踪

　　提供了以下概览，以便实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题的行动：项目总概览、费用、项目阶段、资源、依赖、可交付成果、风险、变更请求、、现状调查、关键指标和对比。

　　总体来讲，项目管理可以使得项目的实施顺利，降低项目的风险性，最大限度地达到预期的目标。

发布：2022-08-09 14:09 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]