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学校OA管理系统介绍

教育培训行业办公软件解决方案

一、教育培训行业信息化特点
随着新知识经济时代的到来,我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展,对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。
教育行业OA如何适应新形势的发展?如何有效的调配学院的教学资源?如何实现网上审批、网上管理,实现过程可控化?如何让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作?如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理?如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理?如何解决部门、人员多,沟通协同效率低,信息不对称、信息传递效率低,失误严重现象?如何解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时,缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈?计算机信息技术是当代最富有活力和创造力的技术,实践证明只有把计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中,大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等,从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务,才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障,为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。

二、泛普软件ThinkOne教育培训行业办公自动化OA软件解决方案
1)数据中心解决方案

数据中心解决方案为所有的信息提供规范性存储、发布和管理的平台,具有保证数据完整性和准确性、单次发布自动更新、数据多层面获取、单次登录个性化数据、网状数据分布等特性。

2)校园信息门户解决方案

校园信息门户解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口,同时也是为学生、教师和管理人员提供信息服务的入口,可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户的个性化服务;建立协作机制,实现用户间的协同和交流。

3)教务管理解决方案

教务管理解决方案可以管理教师和学生信息、管理各种教学知识库、教材;提供在线答疑、交流和评估的功能;帮助加强对教务信息、教务过程的管理及考评,加强教师与学生之间的实时互动,形成规范、良好的教学活动环境。

4)人事管理解决方案

人事管理解决方案可以提高学校人事管理的效率,实现从原来的单一行政管理职能到高效人力资源管理的角色转变。为学校教职工提供全面的信息服务、设计事业发展规划、制定进修和培训计划;为人力资源管理人员提供管理和分析工具;为学校领导决策提供信息和建议。如果你的学校正在考虑上OA软件,不防来咨询一下泛普软件


家校互联
统一沟通
家长可以通过手机APP或电脑登陆培训机构网站查询孩子学习情况,查看孩子每堂课的表现,回答问题是否积极,听课是否认真,老师有哪些针对性的意见,同时也可以为催费做好铺垫,提醒家长何时缴费。 实现学员家长咨询记录整理,教师与家长沟通存档.教务内部沟通存档,所以短信记录,沟通记录都存档整理,统一沟通模式,解决了多个分部信息孤岛的问题。
考勤统计
转班转科
精确方便对学员每堂课进行考勤,可以轻松统计月份教师的考勤记录,学员员的考勤记录,整个分校的考勤记录,方便人事统计工资提成和学费催费工作。 一键转班操作,轻松解决学员转班问题,方便学员,补课,考勤,转科等。节省考勤人员时间,方便人事管理。学员转班转科,而考勤记录依然条理清析。
流失分析
咨询系统
根据时间段,查寻流失学员,可以根据分部,教师,学科,年级来统计流失,保留,新增等百分比,清楚学员数据动向。可以针对流失学员采用相关措施招生策略。 第一时间将意向客户信息录入系统,并分配给相关客服人员进行定期跟踪回访问,直至正常学生转化,可以计算学生来源比例,客服人员谈单成交率。
学员成长档案管理
课堂点评
为学员建立成长档案,记录学员心态,学习成绩全部过程,方便查询学员学习期间所有表现及转科换师等资料,可以查询学生是否有进步,进步分数是多少。 为了提高教师教学质量,让教师关爱学生,教学人员必须为学生建立课堂学习档案,教师对自已的每堂上课学员,要进行总结分析,记录学生上课的课题,并对学生进打打分。
学费/课次管理
智能排课系统/分班系统
清析统计一个时间段内的学费收入情况,可以查询统计:分部,科目,学员个人等缴费明细。可以统计时间段内,课次总数,单科,双科,多科等课次情况,查询学生历史缴费情况等。 针对排课特性,系统可能进行一对一排课,小班排课,系统自动核算课时日期,资源冲突等,批量调课,个性调课,结课后自动课程重排等功能。让排课更简单,让分班更省时省力。
沟通加密
招生战报
本平台实行了加密沟通,教师与所带班上的学生家长可以借助平台实行短信互动,通过电话加密实行录音通话,而无须知道家长真实的手机号码,而且所有通话并可以录音。如:发短信给家长,直接点击学生姓名即可,要与家长通话,直接进行伪码拨号。 本功能为一个激励模块,中小学培训竟争激烈,每年的四次大型招生是战略规划的重中之重,为了积极配合招生市场,营造企业内部招生动力氛围,在学员管理系统中,我们植入了战报公布栏,可以查询:分部,个人每天的续班,新增情况,并成生排行榜,从而激励教师和部门招生。
移动梦网长短信服务
内部新闻/知识共享
真正的长短信服务,上下行双通道,短信支持350字,一篇小学生作文可以轻松发送,手机将一次收取,短信回复费用全免,同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点,不仅为企业节省大量成本费用,而且使企业沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。 新闻管理对企业新闻的发布、查询、设置进行管理,可以发布新闻、快讯,并且支持新闻审批后发布且可指定接收人员,达到新闻的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、各种图片等。

泛普学校OA管理系统行业应用

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