金融OA管理系统介绍

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　　纵观全球经济和信息化的发展，信息技术和信息产业正在成为许多国家经济增长的主要推动力量，每个行业都将信息化作为提高效率、增强竞争力和服务能力的重要手段。泛普软件认为，OA办公系统及其所能承载的业务能力是行业信息数据库与最终用户之间沟通的最好桥梁。从发展方向来看，OA办公信息化正在深入发展，逐步覆盖到金融、物流、制造、服务、零售、政府和IT、运输、传媒等多个行业。

　　同时，在金融行业的应用，已不单单是文档储存的简单使用，而是将移动网络和资源延伸到OA办公、行政审批、管理、财务、生产、运作、销售等价值链条上的多环节，兼顾改善本环节的经济效益和环节间的细条、共同发展，实现了融合应用，在一定程度上突破了地域、时间上的局限。

　　针对金融行业，泛普软件提出来一整套完善的OA办公系统解决方案：

　　1、企业数据安全保障

　　金融业是安全敏感型行业，任何一套系统的运行开通或技术的实施都必须考虑安全问题。泛普金融行业OA办公系统采取统一账号管理、定期备份、权限控制等方式，建立企业级的安全策略和运维管理机制。

　　2、与其他业务系统的集成

　　大多数的金融行业已经应用了多个企业应用系统，如人力资源管理(CRM)、财务管理、客户资源管理(ERP)等，泛普软件通过集成接口，实现与其他业务系统相连，实现一个账号可以直接登录多个系统，避免因为系统过多而出现账号密码记忆混乱的情况发生。

　　3、满足外出人员办公需求

　　在实际工作中，金融行业工作人员因为工作性质的要求，需要外出、出差，甚至远涉重洋。因为时间和地域的限制，人员往往无法访问企业在在线应用及时获取和处理各种信息。而我们的泛普OA系统是采用B/S架构设计而成的，在外地只要可以上网，都可以用笔记本电脑和浏览器登录系统。同时，为了更好的为外出人员服务，系统还提供免费的手机APP，可以实现移动考勤、任务分配、待办审核、消息查看等基础功能，并且，在电脑上进行选择设置后，可以实现更多的功能处理，比如各种业务单据的填写和报表列表的查看等。

　　4、提高领导监控作用

　　通过对流程信息的记录，便于领导监控每一步骤的相关负责人、所发生的时间、进度情况、费用明细等详细信息;还提供多种报表，支持多条件查询，为领导监控和决策提供实时科学的依据。

　　5、标准化流程管理

　　工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、审批多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。金融企业内部存在着大量流程化的工作，比如公文的处理、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使标准化管理落地。

　　6、规范化文档管理

　　金融行业内部存在着大量的客户往来数据、合同文件、项目文件、行业法规等文档资料，在OA办公系统中，各类文档能够按权限进行保存、共享和下载，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存;支持文档快速按条件搜索。通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。

　　7、综合性资源管理

　　企业的资源包含人、财、物三个方面，在 金融OA系统中，可以实现对办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事管理等，全面实现金融公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。对这些资源可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。

　　8、个性化功能实现

　　在不同的金融企业中，有着不同的办公需求，为了满足不同的业务需求，泛普OA系统提供自定义表单、报表、权限、流程等功能。有了这些自定义功能后，用户就能从容面对企业中各种错综复杂的业务模式，而不依赖于开发商二次开发。

　　9、专业优质的服务

　　因为软件的使用是一个长期的过程，很多OA厂商在初次安装部署好OA系统后，几乎就不会管客户后续发生的任何问题，这样导致客户系统使用感极差，甚至完全荒废。而泛普金融OA办公系统从售前、售中、售后三个阶段进行全方面的维护，购买软件后即刻免费安装，指导客户使用，提供详细的视频教程和文字教程;免一年维护费，客户在使用中遇到任何问题都可以咨询泛普维护工程师;紧跟时代步伐，随时更新升级软件，以保证符合金融行业时代发展的要求，并为客户提供免费的升级服务，满足企业可持续发展。

　　从金融行业的角度来看，推广网络信息化为标志的金融业务，是金融行业领先与其他行业的关键点，其业务的创新建立在不断进步的网络技术之上。反之，建立在信息技术基础上的新金融业务，又将促进金融传统业务，传统产品和传统服务方式的转变。从而极大提供金融业的劳动生产率和服务效率，有效改进金融微观与宏观的经济管理，甚至催生新的金融生产方式与新业务。因此，新一代信息化OA办公系统在代表着经济命脉的金融行业中则体现出了更多的价值与意义。