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泛普电力电厂行业OA主要功能模块

泛普电力电厂行业OA产品介绍

  电力工业是国家经济发展和人民生活必不可少的基础能源产业,它不仅是关系国家经济安全的战略问题,而且与人们的日常生活、社会稳定密切相关。随着电力行业改革的不断深入,用电负荷的迅猛增长,电网规模不断扩大,新设备也不断增加,使相关部门所承担的任务就日益繁重。而现有的管理流程复杂、零乱,不能适应生产工作需要。为了保证指挥通畅,监督到位,达到管理高效的目的,研究一套业务管理环节优化、审批流程规范、信息共享的生产管理体系,对加强工作任务的监督和控制,提高公司生产管理水平尤为重要。

  一、电力行业信息化现状分析

  1、信息分散:传统办公缺乏统一的交流平台,导致许多信息被封存在不同的应用平台中,不能进行有效的共享和利用。

  2、工程管理难度大:工程管理混乱,对设备设施的监管不到位,造成浪费丢失;电力工程项目的进展情况只能通过项目负责人了解,这就存在一定的差异性,缺乏实时监控的真实依据。

电厂OA系统.png

  3、办公管理不规范:缺乏标准化、规范化的科学管理手段,导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政策和法规方面相互之间存在差异。

  4、文档管理复杂:对公司内部各业务办理、费用申请、会议室使用等业务的处理仅靠纸质登记,无电子存档,容易丢失,也不好查找。

  5、应用孤岛:传统的电力行业中,各业务系统分开使用,使得各业务系统数据相互独立、不一致,很多工作都需要重复做,维护量也大,各部门系统之间形成了应用孤岛。

  6、资源不可控:电力行业各部门之间、内部与外部资源之间的协同非常重要,必须建立一个动态、可控、全面统一的信息化环境,保证电力资源能够在统一的平台上集成和利用,以此面对市场的变化。而传统的系统由于系统架构陈旧,无法建立协同的环境。

  从上可以看出,传统办公模式已经不能很好地满足电力行业日益增长的需求,电力行业迫切需要一个可以实现整合内外资源的高效的信息系统以提升其治理水平。

电厂oa.png

  泛普电力行业OA办公系统是基于.net技术体系开发的协同办公信息化系统,在统一的电力行业信息平台上实现了对项目、公文、人事、资产、行政等方面的治理,它以消除电力行业内部的各类信息孤岛,实现电力行业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高电力行业治理水平和运营效率。

  二、泛普电力行业OA办公系统功能介绍

  (一)工程项目管理模块

  工程项目管理模块是泛普电力行业OA系统的核心模块,该模块主要是对电力工程项目全过程的管理,包括项目前期招投标、项目立项,项目中期的物资使用、质量监管、进度跟踪等,项目后期的验收、项目文档归集等。

  1、招投标管理

  管理招投标文件,对投标资格审核,进行投标项目勘察,对竞争对手进行分析,制定招标计划和招标对比,保证招投标活动顺利进行。

电力oa办公系统.png

  2、项目进度

  电力OA系统的进度管理包含对进度的填报、维护,详细记录各工程量清单的完工量和价格等信息。系统可以对项目进行多级分解为多个子任务,并对整体任务进度和子任务定义责任人及相关资源、信息,跟踪项目进度和完成情况,从不同角度监控项目,以便及时对项目做出调整。

  3、物资管理

  建立物基础库,严格控制物资的采购领用时间、相关办事人员、金额、用处等信息,避免物资浪费现象发生,也方便在做项目结算的时候能够清晰的知道哪个项目用了多少物资,物资成本是多少。

  4、质量管理

  系统包含质量巡检、质量整改两个方面。对电力工程项目进行质量检查,并对质量问题发生的部位、时间、造成的经济损失等进行上报,上级依次进行审批,然后对相关质量问题进行整改,记录整改人、整改时间和整改情况。

  5、项目审批

  根据项目中的具体业务设置审批流,项目发起后,自动流转到对应领导处依次审核,包括待审、未审完、退回和完成四个状态。审批工作既是领导监控的手段,也是保证业务过程阳光化进行的重要方式。

电力行业OA.png

  6、项目归档

  当项目经验收合格后,所有文档将必须有项目组相关人员一一提交归档,建立项目档案,有专人签收,完成项目归档,当所有文档归档完毕后,项目组长结束此项目。

  7、项目资金管控

  系统通过财务管理模块来实现项目资金的管控,包括了资金预算、费用使用监管、费用报销、应收应付款等功能,可以做到资金使用的事前预算审批,事中审批控制和事后的资金使用分析。企业领导可以随时掌握各项资金计划情况及使用情况,将资金使用控制在合理的范围内,从而提高资金管理水平。

  (二)办公管理模块

  1、门户管理

  搭建企业门户,统一展示内容。建成公司系统统一域名系统,规范业务应用界面风格,统一用户身份管理。建立公司总部和项目部两层企业门户,实现信息系统安全、统一的入口及企业范围内信息资源的综合展现,并可根据业务需要定制展现内容,实现门户级联。

电力行业oa办公系统.png

  2、电子邮件

  邮件处理是每个成员之间沟通的方式之一,泛普电力OA系统提供了强大的邮件管理功能,实现邮件的发送、转发、删除等功能,每个员工可以通过自定义邮件文件夹和联系人文件夹,实现对邮件、联系人的分类管理和检索。

  3、日程计划

  用户可在此为自己或为他人、团队的工作时间或业余时间合理的安排,在新建日程安排或待办事宜前可以查看组织内相关人员的的时间安排情况,有助于工作的合理安排和团队工作效率的提高。

  4、信息共享

  系统提供通知公告、新闻管理等方式,用户可以把公司的一些规章制度、公司新闻、行业发展文件等发布在信息平台里,保证每个员工都能更快更准确的指导公司的一些动态,帮助更好的了解公司。

  5、知识管理

  系统的知识管理功能能项目资料和成果归集与共享。OA系统提取流程中的文档,对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地体系,按项目、部门多维度进行统计,项目资料与项目流程实现联动,实时更新,将众多知识文档有序整理并且沉淀下来,易保存易查找。

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  6、人事管理

  电力OA办公系统中的人事模板包括人事档案、培训管理、调动管理等功能,使电力企业在人事管理上提升了一个新的台阶,通过使用OA系统人事部门工作效率会有大幅提升。

  泛普电力行业OA办公系统的逐步深入,意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的治理,对电力企业的标准化、科学化、高效化管理具有重要的战略意义。

发布:2007-12-15 14:07    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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