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泛普集团型行业OA系统(ERP)主要功能模块

泛普集团型行业OA系统(ERP)产品介绍

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

  以前集团的经营模式都是粗放型的,然而随着社会主义经济的不断发展,集团之间的竞争与日俱增,要想在激流中处于不败之地,经营模式必须要向集约化转型,而集团想要转型成功,就必须变革其管理模式、管理过程及管理观念。

  一、实施科学信息管理理念对企业集团的重要性

  企业管理的主要目的是实现企业集团运营的整体决策和整体监控。

  1.通过制定全面的管理流程体系,实施企业集团的经营战略;

  2.利用企业集团的资金集中管理系统,完成资金流分析和资金风险防范;

  3.采用集团财务集中管理和核算,及时发现企业集团经营过程中的财务问题,并及时优化;

  4.通过集中的人力资源管理培训,整合薪酬、绩效、综合素质、人事等管理内容,实现人力资源管理效率最大化;

  5.采用集团信息化的物资采购、调拨和管理系统,实现物资的优化配置等。

  综上所述,这些工作都是针对企业集团的实际管理需求,构建完善的企业集团信息管理系统,确保管理渠道的疏通和优化,使企业集团的管理效率得到全面提升。

  二、如何对集团信息化管理的具体实施措施

  要实现集团的信息化管理,必须彻底打破传统的管理方式,进行重组并优化业务流程,从而促进集团管理创新的实现。

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  1.进一步转变管理理念

  要实现集团的信息化管理,有一个难点必须解决,那就是引进先进的管理系统,改变原有的管理理念。有很多成熟的企业信息系统软件,如OA、ERP等。他们的管理方法和程序不仅先进,管理理念和思想也极其先进。

  2.吸收和创新的关系

  引进先进技术产品的重点在于手段,消化吸收,最终目的是进行自主创新。一个集团是否具有高水平的信息管理能力,不在于它拥有多少信息技术软件和手段,而在于它能否及时有效地解决集团内部存在的一些管理问题,从而满足客户和市场的需求。

  3.加强信息管理人才的培养

  培养和引进复合型信息管理人才是集团发展过程中极其重要的内容。此外,在招聘过程中应严格把关,对人员的技术能力和道德素质进行考核,以促进其竞争力的不断提高和集团经济效益的有效提升。

  在集团发展的过程中,一定要与时俱进,及时引进一些先进的科技和管理理念,结合自身的实际情况加以利用,不断提高自己的竞争力。

  三、信息时代多元化集团办公特点

  从发展历程来看,多元化集团在运行管理中主要有五个方面办公特点:

  1.多元化集团企业机构庞大,组织结构复杂,审批层级多,交易流程复杂;

  2.集团企业越来越需要提高工作效率,规范公司管理。效率低下需要通过有效的管理创新来解决,管理创新需要通过信息化来实现;

  3.多元化集团的典型管控模式包括财务管控模式、战略管控模式和业务管控模式。无论采用何种管控模式,跨地区、跨行业的多个子公司组成的多元化集团,大多存在信息上传下达慢、信息不及时到达、办公效率低的问题;

  4.子公司信息系统建设不统一,各子公司使用不同的操作平台和数据库,信息资源相对分散。群体越大,行业越多元化,信息资源越分散,信息孤岛现象越严重。这些信息孤岛的存在削弱了集团的管控能力;

  5.集团信息化建设发展不平衡,财务控制投入多,管理控制投入少。

  因此,为了推进多元化集团的信息化建设,提高企业管控能力和水平,结合多元化集团的办公特点,多元化集团有必要规范公文审批流程,加快公文审批速度,解决信息共享不畅、沟通效率低、公文共享等问题。

  四、泛普软件-集团企业办公实现信息化管理势在必行

  随着市场业务范围的不断扩大和业务量的不断增长,对管理信息系统的建设提出了更高的要求。要不断获取知识,增强创新能力,深化管理。信息技术的深入应用可以大大提高运营效率,节约运营成本。信息化手段势在必行。

  以泛普软件的OA办公系统为例,可以根据用户的特点和需求定制信息管理平台架构,轻松实现协同审批管理、文档处理、流程管理、知识中心、文件管理、资源管理、互动交流等诸多功能。

  五、泛普软件-集团企业OA办公系统架构与主要功能

  泛普软件是一款基于“工作流+表单”的综合管理软件,能够满足客户更加灵活的新需求

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  1.协作审批管理

  完成企业的日常审批管理,包括合同审批、采购申请、费用报销、休假申请等。用户还可以自定义审批文档。

  2.文件处理

  公文集中处理,可以设置督办、催办等。

  3.流程管理

  除了正常的表单审批之外,您还可以自定义审批流程,并根据权限定义审批流。

  4.档案管理

  针对大型企业复杂的档案结构,提供档案录入管理、权限控制、定期销毁等功能。

  5.资源管理

  完成日常会议室管理、车辆管理、书籍管理、办公用品管理等。

  要实现集团的信息化管理,需要长期不断的努力和完善,这将为企业的进一步发展提供有力的保障。因此,面对问题,集团应该及时分析和解决。只有这样,信息技术才能更好地应用于集团管理过程中,从而实现集团利益的最大化。

  集团是大型经济技术组织,在生产经营过程中面临激烈的同行业竞争,必须对市场需求做出快速反应。但由于规模庞大、管理复杂等因素的影响,往往存在响应时间的延迟,而泛普软件能够满足企业集团发展的需要,为加快响应速度、增加决策的准确性、提高集团的管理效率提供了有益的帮助。

发布:2022-05-30 15:55    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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