· 外贸行业OA系统（ERP）· 外贸行业OA系统（ERP）随着经济全球化的发展和经济竞争的不断加剧，外贸企业要想在世界市场上获取更大的经济效益，就要控制企业的成本，信息化管理是外贸企业提高竞争力，获取经济效益的主要手段。
随着我国社会主义市场经济的初步建立和完善，企业内部管理对外贸企业的作用和影响会不断拓展，对外贸企业实现其经营目标具有重要意义。
企业管理者和决策者必须及时了解企业的信息，并及时通过企业的企业内部管理体系加强信息的真实性和准确性，从而在激烈竞争中实现对企业的有效管理;对各部门进行分工和确定职责，各种手续、审批程序和检查监督手段等方面进行严格控制，可以有效保证企业的生产和经管活动顺利进行;
企业通过企业内部管理通过制定办法、审核批准、监督检查等手段，企业内部管理可以有效地贯彻实施企业决策者制定的各项政策和制度;企业信息的准确性和资料的真实性，需要建立完备的企业内部管理体系，从而提高生产、经营和管理效率，降低企业成本费用，提高外贸企业经济效益。
1.大力抓好外贸出口企业的环境建设
对于外贸企业来说，企业内部管理是一项巨大的控制体系，想要使企业的企业内部管理能够根据环境的改变相应地进行调节控制，有效地对风险作出反应，这需要全体员工的努力。当然，企业内部管理也离不开决策者宏观调控的作用。
2.建立具有外贸出口企业特色的组织结构
完善的组织结构是建立和实施企业内部管理的基本保障。企业内部管理制度不仅要实用有效而且还需要考虑企业的行业特点。外贸企业还可以利用企业内部管理的特殊要求，设置单证管理、信息管理、信用管理、内部审计等专职工作，已达到不同职务的各自独立，科学地划定各部门的工作任务，将不同部门相互之间的合作和限制明确的标示出来。
3.完善外贸企业的管理信息系统
高效的信息传递渠道是企业内部管理职能发挥提供信息的最大保障。在外贸出口业务中，外贸企业通过管理信息系统把企业的财务信息和业务信息有效的结合起来，这样就可以实现全方位的交叉管理，加强了业务的控制力度，保证了信息的通畅，给领导决策提供数据支持。同时也保证了企业各部门互相独立、相互牵制，各司其职，能够有效的控制内部实施，及时发现避免带来风险。
4. 提高企业人员的综合素质
人力资源是企业发持续展下去的关键。专业管理人员和业务人员都是知识密集型外贸企业的宝贵资源，加强人力资源管理，提高董事、经理等相关人员的职业道德和专业能力是加强企业内部管理的重要手段。
对于企业内部管理来说，关键还是将制度实施执行，如果企业内部管理制度设计出来并没有实施的话，那么它的价值还是没有得到发挥利用，只有建立监督机制，才能保证制度严格执行。
1.邮件管理
电子邮件是贸易中不可缺少的技术工具。邮件系统提供邮件的发送、接收和管理，但不提供线索、活动、客户、供应商、订单审批、查询和流程管理等功能。
2.材料、知识和文件的管理
所有交易信息，包括内部工作系统、营销策略、销售材料手册等，业务员可根据公司规定标注相关属性，对相关信息进行分类管理，方便查询，节省业务办理时间，建立统一的客户交易信息数据库。根据各种搜索条件的组合，高级管理人员和业务主管可以灵活地检索所有的交易信息，以便查看和监督日程业务的运行和进度，加强业务管理。
3.信息共享
分享联系人、客户、商机、订单等方面的信息。紧密集成的销售和客户服务模块允许销售人员查看最新的客户支持事件、联系信息和其他与客户需求和满意度相关的数据。
4.协作工作和交流
通过内部工作流，可以加强内部员工的管理、协作和沟通。通过流程的可视化，领导的工作汇报、合同审批、工作安排、内部员工的监督都可以在线完成，可以减少纸张成本、电费、传真等沟通成本，提高内部员工的办公效率和执行力。
5.智能审批和系统管理
部门、人员、区域之间的工作协同，以及销售人员管理、订单管理、内部费用报销等审批管理都可以通过OA管理软件进行有效的记录和管理。企业可以基于业务员或特定客户定制公司系统的审批流程。管理体系流程的所有审批、修改、下发都在OA协同管理软件中进行。可以保留痕迹，可视化审批，明确责任。
1. 有利于提高经济效益
外贸企业信息化管理能够降低企业运营各个环节的成本，进而扩大企业的利润空间。具体来说，企业外贸企业加强信息化管理能够减低生产成本，减少人力、物力和财力的消耗，增加企业的利润，提高企业的经济效益。
2. 有利于提高外贸企业竞争力
外贸企业加强信息化管理有利于促进企业可持续发展，提高企业的整体竞争力，对企业发展有着重要意义。在对外贸易中，国际市场竞争主要依赖于商品的质量和价格，而商品的价格取决于商品的成本。因此，只有加强控制商品的成本，才能增强价格优势，提高外贸企业的竞争力。因此，外贸企业信息化管理工作有利于提高外贸企业的竞争力。
3. 有利于提高外贸企业管理水平
外贸企业的商品成本是评价企业经营活动的重要依据，能够间接反映外贸企业的管理情况。外贸企业加强信息化管理能够增强企业员工的信息化管理意识，提高企业员工的产品改进意识，改变传统的企业经营管理方法，创新企业管理模式，完善企业管理制度，提高外贸企业的综合管理水平。
泛普软件OA系统基于工作流的理念，使外贸企业内部员工方便快捷地共享信息，高效协同工作。改变过去复杂低效的人工办公模式，实现快速、全方位的信息采集和处理，为企业管理和决策提供科学依据。
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