文档管理

学校档案管理软件的结构是怎么样的？

　　随着科技的发展，计算机本身经历了巨大的变化。计算机的概念也由原始的分立式走向今天的网络式。网络技术已逐渐成为现代信息技术的主流，网络的概念也随着Internet技术和应用的发展而渐入人心。Internet/Intranet的作用正为越来越多的人所认识，通过网络共享信息正成为科学研究的一种重要手段。可以这么说，谁拥有信息，谁就能在科技信息革命的大潮中获得主动权，就能获取成功。

　　面对信息时代的挑战，网络的功能越来越强,国内教育系统也在积极建设或升级计算机网络，并已建成了规模较大的中国教育科研网，全国许多学校也纷纷建立或升级自己的校园网络系统，许多高校还提出了办公无纸化的口号。校园网是实现办公自动化、管理科学化、教学手段现代化和图书情报信息网络化最有利的支撑环境。

　　但是，目前校园网的利用率却不是很高，主要原因是缺少好的网络应用平台。以前开发的MIS系统往往是在单机上运行，或者采用C/S技术开发出来的，对于今天因特网时代来说，这些系统很大程度上已经不能满足用户随时随地获取信息的需要。高校学生档案管理最初是人工方式进行，显然在信息化发展的今天，这远远不能满足档案管理的需要。后来，随着单机板档案管理系统的开发，这在很大程度上解决了上述矛盾但是，这种系统如今也不能满足档案管理的要求了，这主要是由于高校的扩招，在校学生人数的增加。因此，开发B/S结构的MIS是势在必行。

　　本文正是在这种背景下提出的，目的是为了开发出一套功能完善、操作便捷、及时性好、适用面广的高校学生档案管理系统，以提高高校学生档案管理的效率。

　　一、基于B/S结构的应用系统简介

　　当前，管理信息系统(MIS)一般分为基于单机的集中式的MIS、基于C/S结构的MIS以及基于B/S结构的MIS。

　　客户/服务器结构，即Client/Server结构，它的基本思想是应用程序或应用逻辑可以根据需要划分在服务器和客户工作站中，它既不像集中式系统那样所有的应用程序都在主机上执行，也不像文件服务器网络那样所有的应用程序都在客户端执行，它可以使应用程序合理负担在服务器和客户端。

　　浏览器/服务器结构，即Browser/Server结构，它的基本思想与C/S结构相似，应用程序或应用逻辑可以根据需要划分在服务器端和客户端中，于C/S结构相比，B/S应用程序更多的运行在服务器端，由服务器程序进行处理，而客户端通常只处理一些界面设置、数据验证及一些简单处理。例如，本高校学生档案管理系统就是基于这种结构开发。

　　二、可行性分析

　　对现有系统的分析

　　目前，在不少大、中专院校学生档案管理系统都是单机的MIS，甚至有的还是手工方式。这种单机的管理系统不仅工作方式效率是极低，而且存在许多弊端，主要包括：

　　1. 档案录入效率低下：例如每学期开学，数以千计的学生档案都由学生处负责录入，这个工程量之大，可想而知。

　　2. 查询不便：例如，某个系部要调出某个学生的档案，由于系部没有管理档案的权限，他就必须到学生处去调这个学生的档案。

　　3. 毕业生转档不便：每年大量毕业生，他们都要转走自已的档案。在这个过程中，若没有管理信息系统的参与，工作繁重不可言喻。

发布：2010-08-29 19:05 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]