河南科技学院关于OA系统正式启动的通知
河南科技学院关于OA系统正式启动的通知
2013-05-09 19:07 (点击次数:2807)
校属各单位:
我校OA系统的建设、调试、试运行及培训工作已经基本完成,按照学校《关于启用办公自动化系统的通知》要求,即日起正式启用OA系统。现将有关事宜通知如下:
一、OA系统用户范围:学校全体教职工
二、OA系统应用重点:党政收发文管理、日常办公管理(签呈、用章、会议等)、校内红头文件管理、校内信息发布管理、校内办公通讯等。
三、登录方式
1、可以通过点击学校主页数字化校园栏目中“办公系统”或直接在浏览器的地址栏内输入oa.hist.edu.cn登录办公系统,详细使用见办公系统上的帮助文档。
2、账号和密码是根据单位上报的用户信息统一编码,现已发至单位OA管理员,请找单位管理员查询,若没有用户信息或信息有误的,请各单位管理员统一统计后报网络信息中心。
(说明:前四位是入校年份,第5、6位01为正式职工,02为人事代理,03一般为2010年入校的人员,最后四位是上网账号的后四位。第一次登录密码为:123456)
3、由于OA的安全性要求较高,第一次登录系统强制修改密码,修改密码后请妥善保管。
四、使用要求
1、各单位要按照校办字[2013]5号文件规定要求组织本单位所有教职工,由OA管理员进行办公系统的使用培训。
2、全校教职工自本通知发布之日起,每天要主动登录办公系统或广讯通。
3、自通知发布之日起,学校将全面启用OA系统办公,不再接收和下发纸质的文件。
4、学校会议通知及其它事项联系将通过广讯通或办公系统通知,请及时更新维护个人信息,如手机号码、办公电话等,保证信息的准确。
5、在使用过程中若遇到技术问题,请尽量先与部门OA管理员联系,若部门管理员也无法解决,请管理员与网络信息中心联系。
校长办公室
网络信息中心
2013年5月9日
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