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泛普投资行业OA系统(ERP)介绍

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  现代企业的各种投资活动越来越频繁,这不仅为各行各业提供了更多的发展机会,也使各企业面临着诸多的挑战。在激烈的竞争中,各企业必须提升企业管理水平,完善对企业相关管理机制建设。

  随着我国社会主义市场经济的不断发展和经济水平的不断提升,各行各业之间的联系更加紧密,这也为企业的投资提供了更多的机会,更为企业规模的扩张提供了保障。因此,加强企业的投资管理、提高企业的投资管理水平,不仅能提升企业的核心竞争力,更能够促进企业长久发展和经济增长。

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  一、投资企业的重要意义分析

  1. 要想进入一个新的行业领域中发展就必须研发新的产品,这就需要企业进行投资,即在企业内部或者企业外部进行投资。通过有效投资,企业能够进一步确认本企业的经营方向,对企业的各项资产进行有效配置,使企业的经营方向与企业的有效资源结合在一起,形成企业全新的、综合的生产能力。因此,投资企业决策是否正确直接关系到企业的兴衰、成败和未来的发展;

  2. 投资是企业获得利益的基本前提在投资过程中,企业形成了新的生产与经营活动,并开展具体的生产活动来获取经营利润。例如:企业可以通过购买股票、债券的方式向其他企业进行投资,企业通过获得的利息或者股利获得投资收益,企业还可以通过转让债券来获得资本利益;

  3. 投资是企业风险控制的重要手段随着企业经营风险的日益增加,企业所面临的风险有来自本行业的风险和来自外部的风险。企业通过投资,实现了经营的多元化。

  一般而言,现代企业的投资主要是促进企业的长远发展和战略目标实现的基本保障。企业根据自身的经营状况,选择明确的投资方向,并制定出合适的投资方案,再对企业的整个投资项目进行有效管理。因此,投资管理是现代企业管理中的重要组成部分,它同企业的长远发展和生存有着最直接的联系,只有加强投资企业管理才能真正促进企业的可持续发展。

  二、投资企业管理中存在的问题

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  1. 企业的投资管理方式还十分滞后在我国经济大环境的影响下,企业在投资管理方面的缺陷越来越明显,再加上社会缺乏对投资管理机制的保障,导致企业的投资管理严重缺乏科学、严谨的制度保障。投资管理方法落后,无法同不断发展的经济形势和环境相适应。

  2. 企业在实际操作过程中不了解投资方向、对投资项目中的各种资料也未作详细缜密的分析,很多企业的投资决策都是依赖于企业管理者的主观臆断、管理者的经验来完成的。

  3. 对投资缺乏有效的监督企业的投资管理活动不仅要求企业在投资前做好各项准备工作,还要求企业对投资之后的各项活动进行有效管理。但是,就目前很多企业的投资管理现状来看,企业对项目投资前的了解较多,而对于投资之后的管理力度不断减小,后续的跟进管理不能紧跟项目发展与变化的形势。

  三、投资企业信息化建设的必要性

  大型投资企业一般属上市公司的子公司,同时在各地拥有多家子公司,除了协调管理内部各部门之外,还要向上级沟通和汇报,接受上级部门的监督、检查,同时也要加强对下级部门之间的管理,维持各地子公司正常、健康运行。

  这样一个庞大的工作系统,投资公司如果不以强大的信息系统为依托的话,许多工作将很难进行。由于投资活动是投资公司的主要经营业务,日常工作中积累了大量有价值的数据,这些数据需要进行妥善的保存和管理,形成一个各种信息有效融合的知识库体系,切不可发生孤岛现象。

  除了加强信息管理外,大型投资企业日常工作的正常运行也离不开信息化手段。对于投资企业而言,在投资项目进行时期公司领导人和项目负责人要经常外出,外出时需与公司保持随时沟通,及时处理公司事务,如文件审批、签署,工作汇报等。

  同时,要对子公司经营活动进行有效的监控管理,如监控资金流向、在建项目进展等,这就要求建立公司内部管理系统,打破信息孤岛现象,正确分析与利用信息,提供投资决策支持,以实现信息化管理的目的。

  四、泛普软件-OA系统为投资企业管理锦上添花

  包括即时通讯服务、待办事项提醒机制、多业务系统无缝集成、电子印章、系统日志、文档文件集成等。具体内容如下。

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  1.即时消息服务

  为企业上下级部门之间的信息沟通、文档交换,以及一些技术问题提供在线支持和解答。

  2.待办事项提醒

  监控企业需要办理的文件、审批、签字等活动,及时提醒相关人员。

  3.多服务系统的无缝集成

  由于大型投资企业一般规模大、部门多、项目多,为了保证管理效率,需要设置多种业务系统,无缝集成管理服务功能,将企业的各项经营活动集中在系统中,全面反映企业的业务发展状况,为经营决策提供依据。

  4.电子印章

  为了保证一些重要文件的安全性和完整性,系统必须具备电子印章的功能。加密文档只能在本系统中打开,不能在其他系统中打开。同时,设置权限,不是所有员工都能打开和查阅。

  5.系统记录

  对系统中进行的所有操作进行记录和统计,生成系统日志,便于管理、监控和系统恢复。

  6.文件和档案的整合

  各类文件、档案集中统一管理,避免信息重叠,提高数据管理效率。

  由于国内投资企业发展与经营规模的扩大,投资规模逐渐上升,促进我国经济发展与持续增长的主要动力。因此,加强对现代企业的信息化管理,使其更加适应新经济发展的变化趋势、适应市场经济的运行规律,寻求有效的解决对策是目前各企业必须正视的问题。

发布:2022-05-30 16:07    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]