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泛普石油行业ERP系统(OA)主要功能模块

泛普石油行业ERP系统(OA)产品介绍

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

   石油行业一般有石油开采、石油销售等工作环节,石油企业部门比较多、人员分散个子公司导致信息传达和汇总处理工作长期处于繁杂重复、处信息滞后的状态,一定程度上影响了日常办公的效率,切实行的建立一套高效的信息化网络办公平台系统迫眉睫。

  泛普软件是专业的工程OA管理平台,针对石油行业管理问题,特从石油开采、石油销售、办公管理三个方面给出了全面的解决方案:

  一、从石油开采工程环节来管控

  一般来说,石油开采工程项目规模比较大,对工程招投标、材料物资、进度等方面的管理工作较为复杂。

  1、招投标管理

  招投标管理模块主要对项目信息登记、招标文件购买、资格自审、项目勘察、投标保证金、竞争对手、项目费用、招标计划、招标对比等方面进行综合管理,保证招投标工作的规范化、流程化。

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  2、材料管理

  系统实现以材料计划为基础、以材料收发存为中心、以成本控制为核心而进行的材料计划、入库、出库、库存、领退、查询统计一体化的管理过程,包括材料领用管理、计划管理、仓库管理、供应商管理、查询统计等功能,同时兼顾企业的经营和管理职能,充分满足各层面材料管理的基本需求。

  3、合同管理

  合同管理主要是从合同签订、合同收款、进度款申报、完工结算、合同变更签证几个方面来对合同进行管理。每一环节都支持审批流的设置,保证了合同内容的真实性和合同签订的阳光化。还实现了合同数据统计汇总、合同台帐报表输出管理等功能。

  4、成本管理

  成本管理主要是对石油开采过程中发生的消耗和费用的综合管理,本系统为了保证成本核算准确、可靠,实现了切实可行的科学成本核算方法,能够对全面、正确的数据进行核算,然后再在成本核算基础上进行成本预算、成本分析。

  5、劳务管理

  劳务管理主要是对石油开采工人进行管理,包括劳务合同、劳务付款、劳务考勤、完工结算以及零星劳务等。对人员进出场的统计,特别是下班后未出场的人员进行统计,排查滞留原因,减少安全隐患。

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  6、工程车辆管理

  系统结合现有车辆管理机制,详细调研分析车辆使用各流程节点,采集车辆基础信息、使用动态、油耗信息、维修信息、报损信息等,统计每日车辆闲置情况,实现对车辆运行情况的动态监控以及跨单位间车辆调剂的线上监控,从而达到内部车辆资源共享的目的。

  7、进度管理

  进度管理主要是对开采工程进度进行进行维护填报,详细记录每个项目中具体清单子目在一定期间内的完工量,进度负责人可很方便地在自己的系统提交进度,相关人员可实时监控项目节点及各子节点任务的实际完成进度情况。

  二、从石油销售环节来管控

  1、客户管理

  客户管理系统涵盖了客户基础信息建立、客户收款管理、客户价格管理、客户查询等几个方面。对收款客户和未收款客户进行管理,这样便于公司查询客户的所有收款情况,加大公司市场信息收集的范围和深度,提高市场信息的利用率,规避坏账风险。

  2、销售管理

  石油销售管理主要包括销售计划制定、销售订单、销售合同、销售发货、销售结算、销售审核等几个方面。前期的销售计划制定,并严格按照计划执行,才能保证销售目标顺利完后、实现经济利益最大化。后期对销售过程的管理,对每个环节审核跟踪,保证销售环节按质按量按时进行,提高客户满意度,进一步扩大销量。

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  三、从石油企业内部办公环节来管控

  石油企业因为业务量大,因此办公文件众多、办公管理复杂,实现无纸化办公,节约成本,使多个系统间能够方便的集成和沟通,成为了石油企业的办公自动化系统需要解决的当务之急。

  1、协同办公平台

  充分利用网络资源和应用系统资源,建立石油工程公司统一的企业级应用平台,从而建立一个具有集生产、管理、决策的综合性信息平台,总公司与工程部、各部门之间信息互通、协同工作,形成统一的集数据流、信息流、文档流的企业应用集成平台。

  2、系统集成平台

  系统支持多业务系统的集成,在OA系统基础上建立ERP业务应用系统、CRM系统、财务管理系统的综合查询接口,集中管理各类信息,实现公司的透明化管理,扩大决策层领导的视觉。

  3、流程管理

  在规范的企业管理中,不同业务存在着不同的流程,泛普石油行业OA系统提供完整的工作流引擎、工作流设计器、流程操作、流程监控几部分,根据企业业务自定义工程流程,对流程设置相应的审批节点,对流程运行过程监控,保证落到实处。

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  4、公文管理

  公文管理功能通过流程模版和流程节点保证公文高效流转,涵盖了收文管理、发文管理、公文交换、公文督办、公文统计等几个部分,实现了各种日常公文格式为用户提供公文的收发签、流转过程和文件归档存放、查询、统计等管理功能,同时也提供公文信息交换、查询、督办等功能。

  5、知识管理

  知识管理是企业协同办公平台的重要组成部分,知识管理的目标主要是充分有效的利用知识,提高企业的生产效率和技能素质。在知识管理的设计对象包括对个人知识、团队知识和外部知识的管理,其中包括集体中各种隐性和显性知识。

  6、档案管理

  档案管理主要实现了公司各种资料档案的综合管理。系统力求通过采用先进的计算机网络技术,将文书档案、科技档案、会计档案有关信息汇集起来,对档案信息进行科学管理和高效利用,充分地开发档案资源,使石油公司档案现代化管理水平上一新台阶。

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  7、人事管理

  人事管理子系统实现了人事管理的信息处理任务,包括人事档案的管理、员工培训、员工考勤管理、职位调动管理、员工工资管理等。通过本系统可动态的显示全公司所有职工的人事信息,包括职工在公司中所任的职务、所表现的业绩、参加的教育、个人素质等信息;按月、按人多种方式显示职工的考勤情况,整理、分析考勤资料,加强对职工的管理,增强公司的凝聚力。

  泛普石油行业OA办公系统从石油企业的三大管控环节着手,帮助企业在一手抓“业务”、一手抓“协同”,真正构建起有生命力的运营管控体系。

发布:2007-12-15 14:13    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]