学员考勤管理软件的系统功能及特点介绍
可实现对人员上下班有效管理。可设置人事资料、出勤时间、节假日、考勤规则,具备考勤异常处理、加班、请假、休假登记功能,可生成考勤报表由电脑或打印机输出。系统具备网上申请,网上审批的功能。
一、系统功能:
1、配置界面简洁,操作简便,使用方便。
2、数据即时查询,系统自动生成及打印各种不同内容的统计表。
3、灵活地设定不同的班次、假期、休息、加班等。
4、统计员工迟到、早退、旷工等出勤情况。自动汇总每月员工迟到、早退、旷工次数。提供病假、事假、产假、加班考勤功能。
5、提供方便、灵活的查询功能:能查询每天、每月各部门迟到、早退、旷工、请假、休假、加班等员工出勤明细表。
6、可随时提取员工资料,方便查询和备案。
7、结合本行业的管理特点,增加员工每月排班功能,可生成排班表
8、权限管理:系统可对不同的操作人员进行不同的密码授权管理, 赋予不同的使用权限。避免多人操作造成混乱,提高系统的安全可靠性。
9、信息查询:授权用户可以察看指定用户的考勤信息。日志信息:管理员用户可以察看系统日志,系统日志将对程序的每一次错误操作写入日志。
10、系统维护:授权用户可以为每位员工发行ID卡,每个人拥有为不同的ID卡号,用户进行验证时使用ID卡,卡号的添加维护只有授权用户管理员才可以执行。
11、网络应用:考勤机可通过RS485线缆同计算机远程连接,并可同人事工资系统无逢结合,配置为网络应用,接受网络监控或远端启动,并可完成本地配置的远端操控。
二、主要特点:
1.先进的管理理念,流程清晰、结构严谨
本系统是集本司十多年的行业经验,总结无数用户管理的需求研发而成,实际上我们推广的是先进的管理理念,泛普考勤管理软件是这种先进管理理念的载体。正因为我们理解的深刻,使得本系统具有广泛的通用性。
2.将复杂的考勤管理工作量分摊化
由于采用了B/S架构的设计,充分应用了互联网的资源优势,使考勤管理协同办公,做到集中控制、分布管理。无论是用户办公地点集中还是分散,通过局域网或广域网,经过严格的授权,可将考勤管理工作量分摊化,管理者无论身在何处,只要能上网,就可以随时随地履行考勤管理的职责,使考勤管理的各个环节,人尽其能、人尽其责,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确,考勤管理工作变得简单而轻松。
3. 考勤管理无纸化
本系统采用网上申请,网上审批,员工可以自助,各级领导按权限查询,各类查询及统计结果可做到“所见即所得”,随时导出为EXCLE文件,不仅大大提高了管理效率,而且考勤管理实现完全无纸化。
4. 界面简洁、操作简单
本系统所有的功能都具有界面简洁,操作简单的特点,突破了传统管理软件的菜单模式,在同一模块内,做到“想点就点、想查就查”,系统不会因为管理的复杂而增加操作的复杂度,几乎是无需培训,一看就会。
5.维护工作量最小
B/S架构的最大好处是,客户端不必安装及维护,只要有IE浏览器即可,一次性投入,永久免除客户端维护升级。
无论用户的规模有多大,有多少分支机构都不会增加维护升级的工作量,所有的操作只需要针对服务器进行。
6.远程访问,不受地点的限制。
该系统尤其适用于人员众多、部门分散的企业,其上下即时沟通、人尽其能、人尽其责的管理方式,使考勤管理既严格,又有条不紊,准确简单而轻松。
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