外语学院教学科研秘书岗位职责
外语学院教学科研秘书岗位职责提要:负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文等各项成绩整理、公布工作,组织毕业生电子图像信息采集工作,核查毕业
更多资源来自中小学学籍管理系统教学科研是系务工作核心,教学科研秘书工作对规范教学秩序,提高教学质量,提升科研层次有重要的职责,为加强对教学科研秘书的管理,提高教研管理工作质量,特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责,履行以下岗位职责:
一、教务管理工作职责
1.按照教学计划,协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表,并在开课前下发授课班级。
2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。
3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,完成外语学院教学大事记。
4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件(教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等),经主管领导审批后递交有关部门或归档。
5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。
6.落实本学期教学计划各环节的执行情况(日常教学、课程设计、教学实习),配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果,及时将信息向主管领导反馈。协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动,为活动提供条件。
7.落实期中、期末考试课程,协助教务处落实监考教师和监考表。提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。
8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题,在规定时间收集汇总,负责初步审查;符合规范的,提交主管领导审核。
9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师;考试后回收、清查,分发到教研室;阅卷完毕后回收、清查,归档。
10.负责安排系内考场,检查考场布置规范与保密措施。
11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。根据有关文件规定和考试日程,督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。
12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。
13.根据学校教务处安排,负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。
14.配合系主管领导检查本系教师www.fdcew.com、学生出勤情况。对教师授课出勤做准确记录和统计;负责核实教师工作量,完成教师工作量表及考勤表的制作。
二、学籍管理工作职责
1.新生报到时统计新生实际报到人数等情况,及时报送教务处。
2.协助教务处办理全日制学生报到手续,负责本系学生学生证的填写、审核、补办等工作。
3.负责受理缓考、休学、复学、退学、转学申请,对符合相关规定的申请报请主管领导审批。
4.负责本系学生的成绩登记、输入、复查工作。及时向系领导提交有关数据资料。
5.负责检查本系学生考核成绩,将达到留级、劝退规定的学生提请主管领导审查;并负责拟定报告,经系党政联席会议审批后提交教务处处理。
6.负责审核各班学生出勤情况,查收本系各班级学生考勤记录。对因旷课违纪的学生情况及时报送主管领导;并负责拟定处理意见,经系党政联席会议审批后提交教务处处理。
7..组织本系学生进行专业选修课选课,公布选课结果与课程表。
8.负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文等各项成绩整理、公布工作,组织毕业生电子图像信息采集工作,核查毕业、结业和授予学士学位学生名单,将异常情况报告主管领导处理。
9.与教务处共同完成本系学生毕业证、结业证或肄业证的填写、颁发工作,协助办理毕业生离校手续。
10.经系主管领导审批,接待学生成绩查询,并将查询结果报告主管领导。
11.负责完成学籍管理其他工作。
三、教材管理工作
1.配合主管领导制订外语学院各门课程教材选用标准。
2.负责向各教研室及任课教师落实教材选用情况,及时掌握教材变动情况,制作真实的选用教材目录。
3.初步检查各教研室、任课教师要求印发的教辅资料,如《导学纲要》。符合规范的,提交主管领导审核。
四、科研开发工作
1.接收学校科研处的工作指示并完成工作要求,做好上情下达、下情上传工作。
2.负责在有效时间内收集国家、省、市以及学校各级科研课题,并向全系教师通报。
3.负责统计教师各学年度课题申报情况、科研成果,并采集复印件等相关材料。
五、其他工作
1.接待、处理教学方面的来访、来函。
2.协助学校教务处完成其他教学管理工作。
3.完成学院领导安排的其他工作。
在修订教学科研计划的过程中,提供
[1] [2] 下一页
更多资源来自中小学学籍管理系统
- 1实验室管理制度
- 2介绍全国统一中小学生学籍管理制度研究制订和学籍信息管理系统建设有关情况
- 3学校门卫管理制度
- 4中小学体育器材场地管理制度
- 5学生用膳守则
- 6总支学生会宣传部工作制度
- 7学校综合治理办公室岗位职责
- 8某外国语学院学生第二课堂活动奖励条例
- 9商务英语系系主任岗位职责
- 10星级文明宿舍要求
- 11文秘科科长职务分析样本
- 12学生个人卫生要求
- 13工勤员岗位职责
- 14公司总务科职责范本
- 15z师范大学学生宿舍管理暂行规定
- 16Z师范大学优秀学生奖学金评定办法
- 17辽宁省范龙:在全省中小学生学籍信息管理系统建设
- 18全国中小学生学籍系统建设取得新进展
- 19乐昌市教育局举办教育OA办公自动软件软件系统应用培训会
- 20实验室工作人员职责
- 21酒店楼面总厨岗位职责
- 22关于规范始兴县教育局教育OA系统管理员培训通知
- 23学生考试规则
- 24院打印室主任岗位职责
- 25多媒体电化室使用守则
- 26公司总经理助理职务分析样本
- 27公司总务科科长职务分析样本
- 28文印室工作人员职责
- 29OA办公系统在教育行业应用排行
- 30教育部基础教育一司司长王定华:中小学电子学籍2014年全国联网
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼