学校文档管理软件应解决的问题及系统开发意义

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 　　泛普学校档管理系统面向企业文档管理应用设计的文档管理系统。它融入先进文档管理理理念，运用领先网络和编程技术开发，切实有效的解决企业文档管理工作中的难题。通过本系统可把公司业务管理中的各种电子文件(如office文件、pdf文件、文本文件、CAD文件、音视频、图片等文件)统一在一个平台上按照公司统一的文件组织架构进行科学管理，实现公司、部门、个人之间的权限管理下的共享使用，可以有效的控制不同人员对公司不同文件的查看、预览、下载、在线修改、删除等权限。实现公司文档的安全化共享，对于提升企业管理水平具有十分积极的意义.

　　1.论文背景及课题来源

　　现如今科学技术不断提高， 计算机科学也日渐成熟， 它可以进入人类工作生活的各个领域并且发挥着越来越重要的作用。使用计算机对档案信息进行管理， 具有手工管理所无法比拟的优点。档案管理系统是信息系统的不可缺少重要分支，经过多年的发展，已经成为一个具有自身理论、结构、体系及开发方法的覆们学科的新学科。

　　20 世纪 60 年代以来，档案管理应所用到计算机技术的主要方面， 是在检索语言有一定程度规范化的基础之上， 使用计算机进行档案信息处理， 建立和维护档案信息的计算机文档和数据库， 实现不同条件的档案自动编目和检索。 80 年代以来，由于微型计算机技术和大容量信息贮存技术的迅速发展，在世界范围内计算机辅助档案管理日益普及，并有两个显著的优势

　　一是档案信息处理标准化不断取得进展， 可以逐步适应网络化技术的应用， 能够实现档案信息的远距离传输; 再是光盘等辅助技术与计算机技术的相结合， 可以实现档案全文的自动化或者半自动化存取。 随着计算机技术的不断发展， 更高水平的人工智能检索技术也将在档案管理中得到试验和应用。

　　档案管理在手工操作时代， 工作不仅非常繁琐而且需要大量的人力、 物力和财力，极大的浪费了人力物力的资源。对于档案管理员来说， 过去手工操作的时代需要手工记录这些数据，不仅麻烦，还容易出错， 而且给广大用户带来很多不便。为了更好地为服务用户，我们开发一套电子档案管理系统，希望能够帮助档 案管理人员从复杂的档案管理之中解放出来。

　　2.应解决的问题及系统开发意义

　　建立高校教师档案管理系统， 采用计算机对高等学校教师信息进行管理， 进一步提高办学效益和现代化水平。 可以帮助各大院校提高工作效率， 实现高等学校教师信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。

　　现在我国的高校的教师档案管理水平普遍不高， 有的至今停留在纸介质基础上，显然这种管理手段已经不能适应时代的发展， 它极大地浪费了人力和物力资源。然而在当今信息时代这种传统的管理方法也必然被计算机为基础的信息管理系统所代替。 本系统的实现能够给用户和管理者带来更多的方便， 可以树立良好的办学形象，提高工作效率。不仅可以比较全面、 准确地掌握本校科研成果的数量和质量 , 为评估本校的科研水平、竞争能力提供信息和依据，而且为科研成果的转化提供服务。

　　3.C# 语言的特点

　　本系统采用了 C#程序设计语言，它是一种精确、简单、类型安全且面向对 象的语言。同时，简单介绍一下 .net，它代表一个环境和一个集合， C#是.net 的语言代表。.net 是在 Java语言流行起来后所诞生的一种新的编程语言。 开发工具则采用 vs2010。Visual Studio 是微软公司推出的开发环境，是目前最流行的Windows 平台应用程序开发环境，而且还提供支持整个软件开发团队的工具， 操作简单，容易理解，上手快。

　　4.SQL Server 2008 的特点

　　Visual Studio是微软公司推出的开发环境。 是目前最流行的 Windows平台应用的程序开发环境， Visual Studio 2010版本于 2010年4月12日上市，其集成开发环境( IDE )的界面被重新设计和组织， 变得更加简单明清晰易懂了。 Visual Studio2010 同 时 带 来 了 NET Framework 4.0 、 Microsoft Visual Studio 2010 CTP( Community Technology Preview--CTP)，并且支持开发面向 Windows XP的应用程序。除了 Microsoft SQL Server，它还能支持 IBM DB2 和Oracle数据库.