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  工程项目作为建筑企业生产的主战场,不仅是造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益的源泉所在。面对国内经济的高速发展,投资规模的不断扩大,工程项目的大量增加,建筑企业正面临者前所未有的机遇和挑战。

  那么,如何提升企业的竞争力,尽快实现与国际先进管理模式接轨呢?先进管理理念的引进与信息技术的应用将是解决问题的关键因素,专家指出:“互联网+工程项目”正迅速在工程行业普及,谁尽快使用它,谁就将拥有更强大的竞争力。

  项目管理的最终目标是在限定的时间内,在限定的资源(人工、材料、机械设备、资金)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或者投资)圆满完成项目任务。

  它有三个最主要的方面:专业目标(功能、质量、生产能力)、工期目标(进度目标)和费用目标(目标成本、投资),三者共同构成项目管理的目标体系。

  一、工程系统开发的总体思想

  泛普工程项目管理系统依据工程企业生产与管理的特点,以系统工程学、控制论和信息论为理论基础,采用赢得值原理、信息集成技术和矩阵式管理结构,以高度专业化、科学化、市场化的手段,对项目实施的进度、成本、质量、合同、资源、财务、安全等建设全过程实行动态、量化管理和有效控制。

  泛普工程项目管理软件在整体设计上,遵循以成本为核心,以进度和资金为双主线,以合同为约束的管理模式,主要完成四控四管一协调的工作,即过程四项控制(进度控制、成本控制、资金控制、质量安全控制)和四项管理(投标管理、合同管理、物资管理、预算管理)以及项目组织协调的工作。同时针对项目管理的每一过程遵循计划、实施、检查、处理(PDCA)的管理思路,形成计划-实施-检查处理的闭路循环。

  二、系统按照项目管理的不同层面进行分类设计

  1)微观项目管理:以项目管理十个职能领域为范围,以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价为一体。

  2)中观项目管理:主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价。以公司各部门和项目的职能为出发点,满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求。

  3)宏观项目管理:建立以动态监测、预警与评价体系。项目宏观职能管理主要是对项目进行职能管理的关键问题进行评价,为项目管理提供依据。

  ♦全面的项目计划管理

  包括项目的进度计划、物资计划、设备计划、成本计划等,支持多项目、单项目的多层次计划与进度数据,全方位反映项目实际进展情况,可随时追溯历史计划数据。

  ♦强大的成本管理方法

  1)完整的成本科目

  系统严格遵循工程项目管理的国家标准与行业规程,依据国家《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2004),内置完整的成本科目,实现人工费、材料费、机械使用费、周转材料租赁费、间接费等费用与成本控制有机结合,可从多角度、多层次分解、核算与分析;

  2)专业的成本管理手段

  系统以BCWPMS(赢得值)技术为基础的成本预测和评价体系,用货币量代替工程量来测量工程的进度;使管理层可随时掌控项目施工过程中的盈亏状况,实时动态监控项目的收入和成本的变化情况;

  3)清晰的成本管理职责

  系统通过工程项目的预算员、施工员、材料员、机械管理员、会计员,来划分成本管理职责:

  预算员:按照合同中的各经济条款,办理工程的中间决算,竣工决算,并进行必要的工料分析,通过系统向会计员提供预算成本数据。

  施工员:通过系统,记录施工中的每一道工序,并进行指导、检查、监督,降低工料消耗,向预算员提供有效的设计更改、隐蔽工程验收的资料,在施工过程控制成本。

  材料员:根据系统提供的施工组织设计和实际的施工进度编制、调整材料、构配件等供求计划,并根据材料、构配件预算价格中的原价、运杂费、提出最佳的采购点 ( 在保证材料、构配件的质量前提下,以最低的材料成本、最佳的储备方式,降低资金占有,并进行限额领料,超限额亮出”红灯”,通过系统,最大限度地降低材料成本。

  机械管理员:根据系统提供的实际施工进度,编制、调整施工机械作业计划 (安排施工机械进出场,并安排好施工机械、运输设备的大、中、小修 (提高施工机械、运输设备的完好率、利用率)最大限度的降低机械使用费的支出。

  会计员:财会部门是成本管理的综合部门,各职能部门通过泛普项目管理系统提交报表,经财会部门审核,系统自动生成各种原始台帐,比如,工作量完成情况台帐、工料消耗台帐、成本项目台帐、间接费用台帐,系统可按月度、季度等周期进行工料分析,协助管理层分析节超原因,及时采取措施,最大限度地降低成本消耗,同时,系统采用业务提醒、手机短信等方式,督办预算员、提醒会计员及时收回工程款,减少利息支出,促进资金周转,提高企业的经济效益。