oa系统的开发技术

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 　　信息化社会的今天，办公系统有了迅速的发展 和广泛的应用。它不仅能改善办公环境，减轻工作负担，提 高办公效率和质量， 而且能使管理工作更加规范化、 科学化、 网络化，对我国信息化事业的发展有着重要意义。本文主要介绍办公自动化的发展和研究背景。本系统采用三层 B/S 开 发模式，以 HTML 语言、 ASP 技术和 Access 数据库技术为 基础，用 Adobe DreamOAs 作为前台网页设计开发工具， 运用框架网页技术进行框架设计。

　　一、需求分析

　　在与教职工进行交流后发现，其对于办公系统在实际工作的需要主要有三个方面：一是方便、简单易学;二是能解 决实际中的问题，提高工作效率;三是降低成本。高校办公 自动化系统的网络办公、流动办公和无纸化办公等特性在降 低成本方面已卓有成效。

　　(一)信息发布

　　信息发布主要包括新闻、通知、公告和内部消息等，以便教职工进行信息交流和及时了解学校动态。信息发布有 “一对一”和“一对多”两种模式，发件人可以自由选择收 件人，发件人可以了解收件人浏览信息情况。包括写信息、已发送信息、已接收信息三个功能，且可创建发送新的信息和转发信息，给发件人回信等。

　　(二)文件传递

　　文件传递主要包括有Office文件、压缩等，系统应该限制传递文件的大小，减少信道压系统空间，造成系统崩溃。

　　(三)通讯录

　　通讯录包括有用户姓名、联件、所属部门和家庭住址等信息，方便日常工作的管理。

　　(四)系统管理

　　系统管理主要由管理员来统管理页面进行系统基本环境设置、系统用户信息管理和权限设置

　　二、系统设计

　　系统设计阶段主要是实现系统的逻辑功能，将新的设计 思想具体实现。因此，需要进一步了解系统的目标功能、设 计思想，具体考虑用户界面、数据库的设计，组织数据和系 统功能等问题。

　　(一)系统设计思想

　　1.Browser/Server 结构

　　办公系统网络利用 Browser/Server 结构，实现整个学院 内部的信息化管理。这种系统的优势在于界面简单、功能强 大、易拓展以及良好的跨地域的操作性能。Client/Server 模式主要是在局域网为基础的环境下展开应用的，受到地域的限制。 而 Bowser/Server 模式通过互联网进行 通信，不受地域的限制，其缺点是无法进行联机事务处理， 并且在进行大量数据处理情况下速度相对较慢。对于本系 统，其功能目标是实现学院内部之间信息发布和文件传递 等，数据量不是很大， 同时， 对数据收集的实时性要求不高， 所以，采用 Bowser/Server 结构模式进行设计是合理可行的。

　　2.三层结构概念

　　Bowser/Server 的多层结构是在 C/S 结构基础上产生的， 即对应用分为最常见的三层：用户界面层、系统逻辑层、数 据库层。用户界面层主要是处理用户输入和向用户输出;系 统逻辑层是上下两层的联系纽带，建立数据库连接，根据用 户请求检索和更新数据库，并将结果传给用户界面层;数据 库层负责数据存储和检索。

　　3.ASP Web 开发技术

　　ASP(Active Server Pages，动态服务器主页)是微软公 司开发的动态 Wbe 新技术， 经过发展已慢慢走向成熟。 利用 ASP 可以产生和运行动态的、 交互的、 高性能的 Web 服务应用程序。

　　(二)安全性和兼容性设计

　　办公系统是数字化校园中对安全性要求较高的系统之一，并影响着学院日常办公和管理。针对这种要求我们采用 基于角色的权限控制，来确保不同用户的权限。系统分为管 理员和一般用户，管理员可以对整个系统进行设置调整，教 职工用一般用户的权限来使用系统中的功能。

　　办公系统作为高校数字化校园中的一个系统，必须符合数字化校园建设的整体规划，按照统一的平台、标准进行设 计，以便教职工使用时不会出现兼容性问题，从而影响学院的统一管理。