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多项目人员管理软件

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   随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共性,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。

  项目围绕着个人或团队的周期项目,以项目协作的方式及时做好工作计划、并汇总执行过程中的进展,推进项目的执行!建立跨团队、灵活小组式、无组织边界的PDCA项目式协作,提升团队执行力!

  1、个人项目

  建立每年每月的工作项目,所有的工作最后都是对应到每位成员的个人项目,既可以是团队多人的项目形成的个人项目、也可以是完全纯属于自己的个人项目。

  2、团队项目

  打破区域地理位置、部分的职能限制,只要是有个共同的项目,就可以即时的建立基于共同项目的项目协作,以及涉及到多个项目的推进,并任命谁第一负责、需要哪些同事一起参与协作。

  3、项目管理

  项目的推进完成,更多的是其下的具体任务事项的协调安排以及建立任务负责制;对任务进行分组,哪些是关键性的事情或者按照阶段划分;另外,清晰的知道哪些任务延期了、哪些任务完成了。

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  4、计划安排

  团队的协作与个人的工作推进一样,在确认项目成员之后的第一关键点就是根据项目的约定完成日期,分解每一步需要做的事情并对应到相应的负责人中、以及需要完成结案的截止日。

  5、甘特图进程管理

  以甘特图的形式快速制定项目计划,轻松分解项目模块,监控项目进度。管理者在甘特图的帮助下可比对各工作的计划进度和实际进度,了解计划执行的偏差,并进行处理。

  6、执行反馈

  项目及其下的任务等事项推进过程中,更多的是即时的沟通,不管是围绕着整体项目的沟通、还是单个任务等事项的沟通,并随时随地的反馈进展情况以及可能存在的问题,最后汇总到项目的最新动态中。

  7、项目总结

  从项目的计划制定、到过程的执行、以及事项的完成情况检查,最后一步也非常重要,在完成关闭项目的同时,负责人可以简明扼要的总结本次整个过程中的思路、心得想法以及成员的成效情况。

  8、事项聚焦

  在推进项目的过程中,会自然而然的积累与项目相关的知识文档、以及具体的审批流程,或者是为某些客户的推进,系统会自动的汇聚其他模块应用与此项目相关的内容,便于快速的全局浏览。

  9、项目关联

  建立松散式即非很强硬的上下级项目关系,快速了解到项目之间的相互关系。

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  10、项目标签

  可灵活的设定个人级或团队级的标签,可完全代替项目自由定义的属性,如项目的分类、状态、紧急程度等,并通过个人标签打上专属自己的分类。

  11、下属项目

  安排并透视团队每位下属成员的负责或参与的项目,近期的项目是否有效、进度是否合理、与其他同事的配合协作是否及时、是否能够及时完成?

  12、关注项目

  团队成员或下属太多,自然需要阶段性推进的项目也会很多,但需要重点的项目找不到怎么办?通过关注的项目,让你自由掌握,第一时间推进重要事情。

发布:2011-04-09 10:53    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]

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