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       在企业管理的过程中,事务繁多复杂,有些事情又很繁琐,各个部门之间又有大量交叉,导致很难整体掌控把握运营情况。

  一款好的OA办公系统可以让事物有条理,让各个部门分工明确各司其职,同时可以使得大量繁琐雷同的工作自动化,剩下人力物力。公司主管高层也可以通过OA系统的各项统计数据宏观把握公司运营情况,系统的管理人力资源客户资源知识资源,这样公司就可以更好更有序地发展。

  那么在OA办公软件系统在企业单位当中主要是如何发挥它的作用的呢,我们接下来就以泛普软件的OA系统为例,简单阐述一下泛普OA系统在企业办公当中是怎么样体现的:

  1、智能开发平台:企事业单位协同办公OA管理系统需要提供一个智能开发平台,实现整个系统正常运行的一系列维护工具。泛普软件的OA办公软件提供智能开发平台中,通过此模块提供工作流定制工具、公文表单定制工具、报表定制工具等多种系统自定义工具,通过这些自定义工具,单位内的工作人员能够自行对系统进行扩展和增加应用功能,从而使系统保持强大的系统扩展性和灵活性。其中的流程管理基于流转引擎,完全可以根据客户的需要定义出各种流程,并且完全不需要编写代码。

OA办公系统智能开发平台.png

  2、会议管理:通过选择与项目绑定;支持会议纪要转发协同功能;可显示会议室及会议设备的使用状态。可通过多种方式通知参会人员。会议室管理、会议室查询 、会议安排、会议审批、会议通知查询、发送会议通知、打印会议通知、待批会议、会议资源、基本设置、权限设置、会议纪要管理、查询会议信息;通过泛普软件的OA工作流的方式进行参加会议人员名单确定,安排会议室预订,处理重要的与会人员的时间冲突等。对于会议议程、纪要、文件等会议相关资料的准备、编制、审批、发放、跟踪落实、反馈情况等。还可以通过信息等手段通知并确认参加会议的人员。会议安排与员工的工作日程安排集成。通过手机短信和流程进行通知,可以查询到每个人的查看情况,并且能够跟踪每个人的回复。

OA系统会议管理.png

  3、权限维护:OA系统在企事业单位广泛应用之后,在系统上流转着运营过程中产生的各种数据和文件,对于权限的控制至关重要,也是系统安全性的重要体现。泛普OA系统中给系统管理提供了多层权限的功能管理,可分为系统、功能模块、字段级、数据的权限划分和控制。其中对系统的管理可以进行用户管理、角色组织管理理等

  以上就是将泛普软件的OA系统在企业办公当中如何体现发挥出的作用做了简单的阐述。泛普软件的OA办公系统是基于B/S架构,客户端只需要PC电脑和浏览器即可使用,无需购买其他硬件服务器;同时支持定制属于企业自己的企业协作平台,通过自定义Logo和登录页、提示消息打造企业文化;通过配置,自定义企业自己的安全策略。

  也打破企业所有部门数据孤岛的问题,整合企业内外部各种应用,不同应用之间的数据汇总到同一组织内部信息管理系统中。

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