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OA优点

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OA优点

 oa系统通过计算机网络实现虚拟的协同工作平台,让各部门可对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提高信息交流的效率和共享程度。相对传统的工作方式,通过OA办公软件来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。

  OA办公自动化管理系统的优点可以从多个方面来进行分析

  一、从决策层来说,组织总部领导和职能部门可以通过协同OA办公软件做到:

  1、发布当天的各类指令信息给各级人员

  2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)

  3、及时跟踪重要事件的执行情况

  4、督查关联项目、关联人员的信息和状态

  5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息

  6、安排组织会议,随时查看会议纪要

  7、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库

  8、实时查询组织中的主要业务、财务报表信息

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  二、从执行层来说,组织各级部门领导可以通过协同OA办公软件做到:

  1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果

  2、按业务流程规则完成本岗位工作

  3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库

  4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调

  5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录

  6、填写工作中相关数据报表,上报审批

  通过以上分析可以总结出:OA办公自动化系统面向企业全方位管理,涵盖沟通与协作、审批、文档资料、人事、行政、资产、考勤、客户、销售、采购等范围,从而在整体上提升企业的组织管理能力和执行力,降低企业的经营成本。

协同OA办公软件可以实现

  当然,用技术的方式提高办公效率,给企业的管理带来方便的同时,也有稍微不足的地方,主要集成太多功能很可能都用不到,用不到就应用不好,应用不好就没有解决问题而又多一一些过程,反效率。但是一个协同OA办公软件用的好不好主要还是在于企业,比如以下几点就可以说明:

  1、企业是否有清晰的使用范围。

  2、自己的需求是否明确

  3、需求是否规划,是否有先后还是一下全上线全搞那么多功能?是否选择到了合适的OA公司的产品,市场上宣传的多好多怎么样,你买来了不个性化或是不选择性的使用的话还是会有反效果的,

  4、领导是否全力推行。

  5、OA公司是否够懂业务,购专业。

  总体来说,OA系统还是减少了人工的繁琐,提高了工作效率,节约了不少成本,优化企业资源。泛普OA办公自动化系统功能丰富,简单易用,致力研发高效快企业专属管理平台,专注为企业解决管理问题。OA智能办公系统代表先进的协同管理理念,采用领先的B/S方式,是中国用户群最广泛的OA软件平台,企事业网络办公,远程办公的首选。

 

发布:2007-12-14 17:21    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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