一、各部门需求
(一)工程管理部/安全生产部
1、需能根据权限查看中标项目概况情况，便于配合开展工作。
2、固定对下合同模板，可分市政工程类、材料采购类、服务类、专业分包类、劳务分包类等类别，能根据权限查看合同签订进度。
3、需能根据权限查看项目需进场物料、队伍的招采进度情况。
4、需能根据权限上传开工令、施工图及变更资料，以及施工组织方案、专项方案、技术和安全交底等材料，建立内审程序。
5、需能根据权限上传及查看各级主管部门、建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位下发的各类文件。
6、工程量统计。需能根据权限上传及查看项目总工程量，需能上传每日工程量，并据此形成累计工程量、计算剩余工程量和剩余材料用量。
7、形成竣工验收资料清单，项目部按清单上传资料，齐全后方可申报竣工验收。
8、能随时查看竣工验收及结算推进进度。
9、项目竣工后，归入已竣工项目。可根据权限和需要，随时调取查看。
10、物资情况统计。需能根据权限上传及查看项目材料总体清单及进场计划，便于材料总量及进场时间控制。施工过程中，能根据施工进展情况，分批次上传材料需求及进场计划。需能根据权限上传及查看每月材料消耗情况及剩余情况盘点统计表，能汇总材料、设备出入库情况。建立并更新安全防护物资、应急防汛物资台账及巡查情况。
11、工程款支付统计。需能根据权限上传及查看项目对上、对下的工程款支付情况，按月汇总对上、对下的工程款审批及应付未付情况。能从公司层面根据权限汇总查看各项目、各劳务队伍的工程款支付情况。
12、劳务队伍情况。需能查看各项目参建劳务队伍情况，同一队伍在不同项目施工情况，包括不限于劳务队伍合同签订及履约情况、对劳务队伍评价情况，劳务队伍收到罚款单、质量及安全通知单等。
13、项目需有权限上传每日晨会教育影像资料、当日作业人员花名册更新情况。项目需有权限上传危大工程防护资料，安全、质量教育培训及安全活动、应急演练等资料。
14、需能根据权限上传及查看主管部门、建设、监理单位以及公司工程部、安全生产部等部门的检查照片及检查情况，可以指定具体责任人限期回复。
15、施工过程中下发的各类考核单、奖惩单等，能自动并入付款结算。
16、需能根据权限上传及查看施工进度计划，项目部能按施工计划每天分类、分部位上传现场施工进度情况。当进度出现偏差时，系统能预警提示，并能根据纠偏计划和纠偏情况消除预警。
17、涉及危大工程或特种作业的，能提前建立安全管理制度和要求，当现场开始相关工程施工时，如未按要求上传资料，将自动触发预警。
(二)成本核算部
泛普成本管理软件基本要求能够提供成本预测、成本控制、成本核算、成本分析功能，满足成本核算的事前预测、事中控制、事后核算分析的需要。
1、建立企业内部造价信息库：导入企业通用分包单价及项目过程新增批价等信息，实现对上、对下清单智能匹配、抓取、组价功能。
2、项目预算成本：编制、导入。
3、项目月进度产值：实现线上报审、审核及审批。
4、项目对下分包结算：自动归集合同外奖罚、扣款等类费用，项目实施过程中关联月进度产值，自动对比合同量、合同额管控过程产值，项目完工后导入最终结算。
5、可按分包单位汇总项目信息：体现参与的所有项目、项目所属业务分公司、合同额、产值、付款、发票、扣款等信息。
6、项目成本各阶段自动归集：工程项目管理系统包括劳务分包、专业分包、人工、材料、机械、燃油、办公费、招投标费用、审计费、安全经费、其他费用等成本。汇总信息，在项目不同阶段根据需要进行多维度的成本对比分析，自动生成报表。
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7、报表导出：满足项目成本管理各阶段所需的基本报表，并且可选择按业务公司、项目年度等多维度需求汇总导出。
8、指标分析：可根据录入的项目规模数据、投标数据、结算数据、成本数据等，形成对上指标和成本指标等。
9、完整关联项目对上、对下信息：
对上：项目基本概况、投标报价、合同信息、预算成本、进度产值、竣工信息、结算信息等;
对下：月进度产值信息、结算信息、付款信息、发票信息、材料计量信息等。
(三)财务管理部
1、合同立项：项目编码要求与财务编码规则保持一致，如：yt24001，ys24001。项目编码需从投标开始，合同立项由市场拓展部及业务公司新建。
2、合同管理：上传合同扫描件端口，可提取合同关键信息：合同金额、税率、合同性质、期限、付款条款等，可导出项目台账。对上合同与对下分包合同需一一对应，供应商编码要求使用财务编码。增设印花税标识。
3、目标成本：直接使用作为预算依据。
4、成本科目设置：要求与现财务账套中成本科目保持一致。
5、工程进度管理：业务公司取得对上产值资料后及时上传系统，工程节点(完工并验收、结算报告、质保期)要求上传相关附件。取得对下产值资料后及时上传系统，对下工程节点(完工并验收、结算报告、质保期)要求上传相关附件。
6、材料管理：集采材料需出入库单及挂账表单，需按年度归集产值并上传发票。项目直接采购的材料或苗木要求按照分包合同录入及管理。
7、发票管理：对上开具发票申请，推送至财务开票，已开具发票上传系统，可导出已开具发票台账。对下收取分包发票，由业务公司上传系统，取得工程进度汇总表。累计产值与累计发票需对比。
8、收款情况：项目回款信息录入，可按时间导出回款明细。需体现各项目累计收款情况、收款进度、累计开票情况、开票进度、累计应收款情况、应收未收情况。要求实现按照合同收款条款计算应收款金额。
9、付款情况：付款前需导入本次工程款集中支付的资金计划及提报，付款金额由财务更新，要求比对资金计划及已付款情况。要求实现按照合同付款条款计算应付款金额。
10、成本归集：项目管理系统成本归集需要与财务系统内成本进行对比，可有表单导入财务分摊成本以及其他办公类成本。
11、安全经费使用管理：安全经费计提及使用需与财务关联。
(四)招标采购部
1、泛普软件可批量导入库内供应商相关信息及各供应商所提供的材料名称、规格、价格;
2、当工程需要库内无记录的新材料时，可以选择供应商进行比价，选择低价供应商并做好记录。
3、设置供应商评价模板，年底由公司招标采购部发起对本年度内发生采购业务的供应商进行考评打分，评价人员为招标采购部采购人员、部门负责人;需求部门材料员、项目经理、部门负责人。
4、依据项目材料需用总计划，编制采购计划，明确数量、时间，材料实际入库可以与总计划申请单数量进行对比，对于超出部分可以发出提醒;
5、针对没有对上合同但已经施工的工程，可以正常统计实际出入库，但是出入库时间可以手动更改;
6、工程项目进入下一阶段后，可以对项目部发出剩余材料是否退库提醒;
7、项目提交分部计划时，若仓库中存在相同型号、规格的材料时，软件可提醒项目部优先使用仓库材料。
8、项目部剩余材料入库时，可将材料名称、规格、尺寸、数量及退库时间提前录入系统，待仓库专员确认已实际入库后，形成仓库库存台账，以便新工程使用相同材料时进行调拨。
9、领用围挡时，由项目负责人远程发起、分包队伍现场领，招标采购部核对领取规格、数量、新旧程度并完成线上确认，自动生成台账。
10、施工完成后，将剩余围挡退回至我方指定地点。退回时，由项目负责人发起，招标采购部核对后办理完成退还手续，对下结算时，对于分包队伍未能足量退回的新、旧围挡，分别按照公司采购价的40%、20%在结算款中扣除。
11、自有周转材料计入成本时需摊销计入，可设置残值率和摊销次数，自动计算本期摊销成本。
(五)企业管理部
1、软件可批量导出季度和年度项目回款信息、季度和年度项目合同额信息。
2、批量导出合同扫描件。
3、可以对合同分类统计，并根据合同审批流程发起顺序，依次分类排号。
4.实现公司资质类证照的到期预警。
