用泛普软件规范管理：供应发票签收全流程指南

　　在工厂或企业的日常运营里，供应发票的签收可是个不能忽视的环节。它不仅关系到财务的准确核算，还影响着与供应商之间的合作关系。今天，我就用大白话跟大家聊聊，怎么借助泛普软件的工程项目管理系统，把供应发票签收这事儿管得明明白白。

　　以前啊，供应发票签收可能就是个简单的签字确认，纸质的发票在各部门之间传来传去，不仅容易丢失，还容易出错。有时候，一张发票可能因为某个环节的疏忽，就不知道“跑”哪儿去了，找起来那叫一个费劲。而且，签收记录也零零散散的，想查个历史记录，得翻箱倒柜找半天。

　　但现在，有了泛普软件的工程项目管理系统，这些问题就都不是事儿了。系统里专门有个供应发票签收模块，从发票收到、签收确认到后续处理，全程都有记录，清晰又方便。

供应发票签收表.png

　　当供应商把发票寄来或者送来时，咱们负责接收的人员(比如仓库管理员或者采购助理)就可以在泛普软件里做个初步登记。他们只需在系统里输入发票的基本信息，比如发票号码、开票日期、供应商名称、发票金额等等。这些信息一录入，系统就自动给这张发票编个号，方便后续查找和管理。

　　接下来，就是签收确认环节了。接收人员会把发票拿给相关的负责人(比如采购专员或者财务人员)进行审核。审核无误后，负责人在系统里点击“签收确认”按钮，这张发票的签收状态就变成了“已签收”。同时，系统还会自动记录下签收人的姓名、签收时间等信息，做到有据可查。

　　而且啊，泛普软件还支持电子发票的签收和管理。现在越来越多的供应商开始使用电子发票了，咱们只需要在系统里上传电子发票的PDF文件或者链接，就能完成发票的登记和签收。这样一来，不仅节省了纸张和打印成本，还更加环保呢。

　　签收完发票后，财务人员就可以根据系统里的记录进行后续的财务处理了。比如核对发票金额、做账、付款等等。因为所有信息都在系统里存着，所以财务人员处理起来也更加高效、准确。

　　另外，泛普软件还提供了强大的查询和统计功能。咱们可以随时在系统里查询某张发票的签收状态、签收时间、签收人等信息。如果想统计一段时间内收到的发票数量、金额等数据，也只需要在系统里设置好查询条件，一键就能生成统计报表，方便又快捷。

发布：2026-01-05 15:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]