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泛普软件:打造学校OA系统全能解决方案

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   在数字化浪潮席卷的当下,学校管理也正积极拥抱信息化变革,以提升管理效率、优化工作流程、增强沟通协作。学校 OA 系统作为学校日常办公与管理的核心工具,承担着整合资源、提升效能的重要使命。一个功能完备、操作便捷的学校 OA 系统,不仅能够实现日常办公的自动化、规范化,还能为学校领导、教职工提供高效协同的工作环境。接下来,我们将深入探讨学校 OA 系统中日程计划、用品管理、即时通讯以及移动办公等关键功能模块的详细内容。

  日程计划 建立日程计划功能模块,实现公司领导日程、本部部门领导日程、下属单位领导日程和个人日程等不同类型的日程管理功能。用户可以将自己的日程安排公开给指定人员查看,方便其他人了解当天的日程以便进行相关的工作安排,支持日程公开范围的设置。

  建立周领导日程汇总模板,具备生成、打印周领导日程的功能,便于领导查询使用,直接生成符合使用需求的领导日程单,减少手工编辑工作量。

  提供日程短信或即时消息提醒功能,支持提醒规则设置,如日程提醒可关闭、可设定重复提醒、可设定提醒日期、时间等。

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  提供部门负责人周工作计划、月工作计划主送、抄送等上报功能,向公司领导、分管领导报送各部门主要负责人的工作预安排情况。

  用品管理

  建立用品管理功能模块,实现对学校本部和各下属机构办公用品需求计划上报、计划汇总、领用申请、发放、库存情况进行管理。

  提供需求计划上报审批流程,办公用品使用部门在系统内填报需求计划并审核,办公室对各部门审核过的需求计划进行汇总,经批准后提交采购部门进行采购。

  提供办公用品领用审批流程,领用部门填报领用申请并审核,办公室根据申请进行发放处理,对发放情况进行记录,支持根据需求计划自动创建领用申请。

  提供多种维度的查询统计功能,能汇总统计单位、部门的办公用品费用发生情况,提供相应报表打印功能。

  即时通讯 具有即时沟通功能模块,可实现点对点的即时沟通,实现建立多人群组会议,可上传附件、断点续传、聊天记录查询。

  即时通讯的组织架构和人员需要与协同平台组织架构和人员完全一致。

  移动办公

  系统平台应具备独立的客户端应用特性,应充分尊重手持终端的硬件特性

  需具备会议管理、微信整合、公文管理功能

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  支持LBS位置定位,手机签到,考勤打开,员工查看签到轨迹;领导可查看授权范围内的员工考勤情况

  具备来电识别功能和智能保存提示功能

  学校 OA 系统的各个功能模块紧密相连、相辅相成,共同为学校构建了一个高效、便捷、智能的办公管理平台。日程计划模块让工作安排井井有条,用品管理模块实现了办公用品的全流程管控,即时通讯模块打破了沟通壁垒,移动办公模块则让办公不受时空限制。

  泛普软件凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,在学校 OA 系统开发领域展现出卓越的实力。其打造的学校 OA 系统,不仅全面涵盖了上述核心功能,而且在每个功能模块上都进行了深度优化和创新。

发布:2026-01-05 17:29:02    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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