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1、业务使用场景
(1)当有销售业务发生的时候,就需要开票,但是销售是销售人员的事,开票是财务人员的事,如何能够很好的实现两个部门人员之间的高效沟通,加快工作进度呢?
(2)财务人员天天面临着各种收款、付款、开票、收票的工作,如何才能保证每个开票任务都能有条不紊的进行,减少工作中漏开、错开的情况发生?
(3)财务人员经常会跑银行和税务局,不能及时的知道所有需要开票的信息,等到回到公司后才发现有一大堆的票需要开。
(4)财务人员在拿到销售合同相关内容后,需要从长篇大论的合同中去提取自己需要的信息,做好开票计划的登记工作,十分费时。
2、泛普ERP系统的作用
(1)通过泛普ERP系统能够很好的实现销售部和财务部之间的高效协同,销售人员在登记销售合同的时候,就可以选择是否建立开票计划,如果是合同上有规定好的可以直接生成开票计划,如果合同上没有明确的开票时间规定,那么在保存合同后,会自动在待建立开票计划列表中展示,财务这边就能第一时间知道所有的开票任务,实现了部门之间的高效沟通。
(2)所有的待建立开票计划单一一展示出来,并且可以按照签约日期进行排序,财务建立了开票计划的单据会自动在此列表中消失,方便财务任务进行工作任务的有序安排。
(3)系统提供免费的手机app,即使在外面办事,也可以利用碎片化时间登录系统查看所有的待办任务,做到心中有数,及时安排开票工作。
(4)如果客户催促销售人员为什么还没开发票,销售人员不用给财务打电话,就可以直接在待建立开票计划列表中看开票的进程,然后告知客户。
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