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纸质文件的管理十分不便。首先是难以保管,纸质单据一旦污损就难以看到原始的内容,并且有些墨迹也会随着时间逐渐淡化。若是后期企业的财务人员有查阅几年前某张发票或凭据的需要,首先是难以调阅,并且即使找到了也可能难以看清楚单据的内容了,实在不方便实际操作。
新增期初开票的功能:
1、在上系统之前,企业有很多业务的发票还是纸质文档管理记录的,就可以在泛普ERP的期初开票这里进行录入。
2、相应的纸质文件与凭据可以拍照或扫描作为附件传入到开票记录的表单中,以对照表单填制是否有错误。
3、后期财务调阅也可以直接在系统上找到该记录的原始文件,这样企业的发票管理与查阅的工作就可以直接放弃纸质管理的模式,更高效便捷。
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