项目业务管理系统功能定制开发系统设计思路及目标

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 　　一、企业管理现状及期望：

　　随着国内和国际建筑市场的快速发展，工程类企业承接项目数量的快速增多、公司规模的不断扩大，加上业主方需求变更的不断加剧，企业内部原先以手工管理为主的管理模式已不能适应企业进一步发展的要求。各部门相当大的精力放在编制计划、统计报表的基础工作上，信息反馈不够及时，计划、采购安排不尽合理，进度管理基本依赖人工方式，对项目各个部门的考核缺乏事实数据做依据，项目成本失控时有发生，公司领导不能完全掌握项目整体情况，因此，企业内部信息化管理体系进一步的完善已是当务之急。

　　如何保障企业健康快速发展;如何使承接的工程保质保量的移交给业主;如何按照标准化的流程进行管理工作;如何对公司多个在建项目实现统一管理;如何控制项目成本，提高项目利润率;如何在项目执行过程中进行有效的管理和控制;如何监督、管理项目物资采购、集成和物流工作;实施项目管理系统是解决上述问题的最佳手段。

　　二、价值分析：

　　项目管理系统从企业和项目两个层次体现项目的精细化管理过程。一方面是为集团管理层提供多项目的监控、分析、跟踪功能，另一方面实现资金、人员的分析调配。

　　系统的实施与企业战略优化调整：

　　项目管理系统的实施，不仅仅是一套管理系统在公司的安装部署，而是一个全面的系统的工程，需要各方面的配合。要将信息化的实施，融入到公司的战略和组织结构的调整中：通过信息化将组织结构和部门职责的调整落到实处，通过信息化建设完善公司的各类基础信息建设，通过信息化手段实施业务流程的优化，反过来，通过组织结构和部门职责的调整来支持信息化的实施。信息化建设，是企业进行战略优化调整的一部分，也是与其他各项基础工作相辅相成进行的。

　　三、设计思路及目标

　　1.领导分析决策

　　集团管理的核心，通过分析集团、分公司、项目部不同层次的收入、成本数据，集团和企业领导动态掌控项目进展，快速的发现项目中存在的问题，并可采用科学的分析方法进行多维度、多角度、多项目分析对比，从而为各种决策提供科学的依据。

　　2.多项目标准化管理

　　建立集团的项目信息库，实现项目管理标准化。在动态掌握项目进展情况的前提下，实现项目间的资金、人员等各种资源的动态分析和调配。

　　3.科学的人力资源配置

　　合理调配项目经理、技术经理、工程师等人力资源，详实记录了重要资源在各个项目的使用和流动情况;精确分析资源负荷状况，以达到公司资源的合理调配和使用。

　　4.高效的项目进度控制模式

　　计划和实际进展的定量管理，克服非量化的定性管理造成的主观性、随意性。遵循最优化的评价目标与关键路径，克服传统的经验模式。

　　5. 全面的项目资金管理监督

　　涉及材料设备成本、分包成本和管理费用，涵盖预算成本、计划成本、实际成本等全过程的成本核算与控制体系，克服一次完成、最终算账的静态管理垢弊，将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨道，使公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况，以做出科学决策。