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企业ERP仓储物流管理系统的主要功能

更新:2018-09-28 14:40    来源:泛普软件 · zhangyan

   一、库存的分类与作用

  库存的作用:维持销售产品的稳定;维持生产的稳定;平衡企业物流;平衡流动资金的占用。

  库存的弊端:占用企业大量资金;增加了企业的产品成本与管理成本;掩盖了企业众多管理问题。

  二、库存控制的概念

  库存控制又称库存管理,是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。

  库存管理的主要功能:出入库单据管理、月结管理、盘点管理、库存分析、库存报表

  三、控制库存需要考虑的三方面

  1、库存目的

  安全库存:也称最小库存余量,企业内外的需求和供给都可能出现偏离计划或预测的情况,为了不中断生产,在计划需求量之外经常保持的保险储备。

  预期储备:受季节供给约束的采购件或为工厂休假日及设备计划检修需要事先储备的物料,亦称季节性储备

  批量库存:受供应、加工、运输、包装或享受折扣优惠等因素的影响,必须按一定的批量生产或采购。由此形成可能超出实际需要的库存称为批量库存。

  在途库存:在运输途中的已采购物件。

  囤积库存:针对生产常用物料涨价趋势,储备一定数量,以控制成本

 

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  2、库存费用

  物料本身的价值:物料的单位标准成本或计划价格,在物料主文件中记录

  订货费用:指为了获取物料需要支付的费用。订货费同订货批量和次数有关;订货费或订货成本通常在物料主文件中记录

  保管费用:保管费是指为了保存物料所支付的费用。现代管理把占用资金的机会成本也计入保管费中。保管费通常用占库存价值的百分比来估算

  短缺损失:由于物料出现短缺造成停工待料的损失、紧急订货的额外开支、未按期交货造成的客户索赔、撤消订货甚至丧失市场等经济损失

  3、库存记录的准确性及其实现

  由于库存记录数据是编制物料需求计划的启动数据,所以非常重要。如果对某项物料的 库存记录数据不准确,那么,该项物料的计划也将是不正确的。由此产生的订单也是错误的 ,根据订单展开得到的所有下层物料项目的毛需求也是错误的。因此计划的编制失去了意义 。其结果是从MPR系统产生大量的错误建议,这将失去用户的信任,仍然使用他们的缺料单, 从而导致EPR失败

  计数容限的概念:诸如螺母、螺栓之类的物料项目通常不采用清点计数的方法,而采用测量计数的方法。例如称重计数的方法,是将库存物料称重,然后通过一个转换因子转换成件数。如果测量是准确的而且零件重量也是准确的,显然不必要求物料项目的实际数量和计算机记录完全匹配。类似地对液体物料可以采用量体计数的方法。对于每个测量计数的物料项目都确定一个计数容限。如果计数容限是±3%,任何实际的计数如果和计算机记录相比较误差不超过3%,则可以作为准确数据而接受

  关于一项物料的计数方法不是使用计数容限的唯一准则。还有其它一些,列举如下:

  ①项目的价值。一般来说,低值的物料项目可以比高值的物料项目有更高的计数容限。

  ②提前期。提前期越长,计数容限越低。

  ③项目在产品中的关键程度。越是关键的物料,其计数容限越低,甚至为零。例如,一项 物料处于物料清单的高层则应有较低的计数容限。

  计数容限的使用应保证物料计划的有效性。其范围应反映它们对企业按时生产和发运产品的影响。经验表明,成功的ERP用户所用计数容限的范围从0~5%,而没有超过5%的。

  准确性到95%"的含义:对95%的库存物料来说,计算机中所存的库存余额数据和库房中存于货架上的实际数量在计数容限内相匹配

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  4、一丝不苟的工作态度

  这是指人在获得和维护库存记录准确性方面的作用。库房人员必须理解库存记录准确性是非常重要的,因此,他们本身的工作是非常重要的。企业必须让这些人员知道:

  ERP对企业的未来是十分重要的,它将使企业更兴旺,使我们的工作更可靠。

  物料需求计划是使MPRⅡ正常工作的关键部分。

  库存记录准确性是使物料需求计划正常工作的关键部分。

  负责库存记录准确性的人员是非常重要的,他们工作的好坏有着重大的影响。

  5、限访问的库房

  这是确保库存记录准确性的"硬件"部分,在大多数情况下,受限访问的库房是指有一个 物理上的可靠区域,围起来而且上锁,这主要涉及到责任问题,为了让库房的工长真正能够对 库存准确性负起责任,必须向他提供必要的工具。其中之一就是控制进出库房的能力。也就 是说,除了工作需要应限制其他人员访问仓库。然后,库房工长可以理所当然地对库存准确性的结果负责。

  6、好的事务处理系统

  这是获取库存记录准确性的"软件"部分。记录库存事务和更新库存余额数据的系统应当是简明的和反映实际情况的。

  对于各种出入库事务处理,规定不同分类以区别。

  如采购入库,杂项入库,销售发货出库,杂项出库,库存移动,在制品发料出库,在制品完工入库… …

  以库存余额和库存发生额(事务处理)检验库存准确度。

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