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泛普质量管理系统的功能要点与应用
一、质量管理系统
1、质量计划
(1)计划制定
对质量计划制定过程进行在线管理。质量计划初稿制定后由相关部门领导进行审批、会签,由公司相关领导签字后发布。
(2)计划变更
对质量计划变更过程进行在线管理。公司业务发生变更(如生产单位生产需 求变更)时,制定检验计划变更内容,质量管理人员审核通过后更新检验计划并发布、通知到化验室。
(3)计划修订
对质量计划修订过程进行在线管理。质量计划修订稿制定后由相关部门领导进行审批、会签,由公司相关领导签字后发布。
(4)计划跟踪
对质量计划跟踪过程进行在线管理。将各质量计划进行统计并集中展示,根据质量计划的状态来跟踪质量计划执行情况,并对将要到截止日期的未完成计划进行提醒,并对计划的完成情况进行审核、统计,为最终考核提供支撑。
(5)标准更新
泛普erp系统统一更新、统一发布(二级企标、协议标准除外),并通过短信、系统等方式推送并通知企业相关人员。质量系统中可以加入标准查新提醒,通知企业质量人员及时获得最新标准,并根据企业自身情况制定相应的计划。
(6)技术规范管理
系统统一更新、统一发布(二级企标、协议标准除外),并对企业特殊产品 技术规范(如:新产品)分级管理;通过短信、微信等方式推送并通知企业相关 人员。泛普质量系统中可以加入标准查新提醒,通知企业质量人员及时获得最新标准,并根据企业自身情况制定相应的计划。

2、质量监控及预警
(1)过程产品出口监控
对生产装置的过程产品质量分析结果进行实时监控,并可对影响该指标的关 键工艺参数进行查询,发现异常数据时,泛普软件自动预警并通知相关部门的人员,及时处理。
(2)质量指标监控
对质量管理涉及的指标进行监控,以时间序列图和数据统计表的形式进行展示,发现有超出控制范围或者有异常波动的数据时,系统自动预警并通知相关部门的人员。
(3)相关性指标监控
系统提供指标的相关性监控工具,由质量管理人员动态配置可能存在关联性 的质量指标以及相关图形展示类型,通过指标间的关联性进行相互验证,出现异常进行预警,对相关人员进行实时信息提示,保证分析数据准确。
(4)不合格品处置
对不合格处置过程进行在线管理。在对进厂原辅料、添加剂、互供料、中间品、产成品、特殊品检验过程中,如果发现不合格情况时,发起不合格处置流程, 各相关部门按照对应职责对不合格情况进行处理,最终形成不合格处置报告单,扩充系统的风险识别库,实现闭环管理。
3、综合应用
质量可视化
泛普软件实现查询、管理界面个性化定制功能,根据不同人员、不同关注内容进行预 警、查询等功能灵活配置,满足不同管理层次需要,突出管理层级及管理重点, 方便企业质量管理人员对重要的质量指标进行及时的监控和处理,使企业质量管理人员在第一时间得到最想要的数据,减少不必要的查询操作。

异常提醒:对生产过程的异常数据,用高亮的颜色显示。
4、实验室管理系统 (LIMS)
遵循实验室管理规范 CNAS 要求和计算机应用技术,搭建统一实验室信息 管理平台,实现在各实验室内部,根据实验室业务及质量管理流程,实现接样受 理、任务分配、分析数据的快速采集,审核、处理、统计、查询,直至报告单、报表、原始记录单自动生成。
5、人员(人员信息、证书)管理
(1)可对系统用户的档案信息进行管理(例如:姓名、性别、照片、学历、工作时间、技术职称、职务、部门、联系方式等);
(2)可设立权限查询,可以将人员的电子版简历文件以附件的方式进行管理。可以对实验室人员的结构进行各种统计分析;
(3)可以设置本部门岗位,添加员工,移除员工,管理员工的系统使用权限;
(4)添加员工时,默认密码在首次登陆后必须修改后方可使用系统功能。
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