现代企业为什么要使用ERP管理系统?
在残酷的市场竞争下,一个企业要向长期稳定的发展下去,那么除了要控制内因外,还需要牢牢的抓住外因来提升企业自身的竞争力。ERP软件是一个企业 能够把可利用的资源全部整合起来,最大限度的降低人工成本并获取最大利润而制定相应的一种计划。
一、企业为什么需要使用erp系统?
ERP为企业提供集成的信息系统,使企业实现业务数据和资源共享。规范企业的业务流程,实现业务处理的规范化,提供数据集成,业务处理的随意性被系统禁止,使得企业管理的基础工作得到加强,工作质量进一步得到保证。数据处理都是由系统自动完成的,所以准确性大大的提高了,不但减轻了工作的轻度,而且还将企业管理人员从繁琐的事务中解脱出来了,让他们有更多的时间去研究业务过程中存在的问题。研究并运用现代管理方法改进管理,促进现代管理方法在企业中的广泛应用。加强内部控制,在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,每一环节所存在的问题可以随时反应出来,系统可以提供绩效评定所需要的数据,从而达到“企业细胞的管理”。ERP蕴含先进的管理思想,表单、流程、帮助企业建立事前计划,事中控制,事后分析的管理体系,强化企业灵活,创新。低成本经营优势互补,使快者更快,强者更强。
二、泛普ERP系统协助企业管理
1.精益管理降低成本
使用泛普ERP管理软件时,第一个收益点是降低运营成本,包括管理协调成本、产品生产成本、材料消耗降低和无效库存消除等。二是与传统管理方法相比,可以进一步深化和细化管理,如减少无效作业、优化流程、精益控制等。
2.提高协作效率
ERP系统本质上是提供一套符合我们业务的标准化流程,最直接的目的就是通过流程化的规范,让内部协作更加高效。当公司越来越大,部门多、人员多,彼此协作是个大问题。有了泛普ERP系统,业务进行到某一环节,该环节的负责人就去完成,不需要重复的交流。各司其职,分工明确,协作效率大大提高。信息化、数字化的管理,让业务数据能够快速获得,不再需要一一统计,基于这些数据的决策也将更加高效且准确。
3.数据安全控制
很多企业最害怕的就是员工拉走客户,因为跟客户连接最紧密的往往是员工,员工最能掌握客户的情况。但有了泛普ERP管理系统,客户的所有信息就集中于系统中,不用怕员工离职后带走客户,只要换个员工对接就可以了。除了客户信息,其他信息也是一样,当数据散落于各个人手中,企业对整体的把控力度就会下降,数据安全也会受到威胁。
泛普ERP系统突出了过程管理的思想。通过ERP系统的引入和实施,企业需要深入分析原有的管理流程和运营流程,挖掘各种流程缺陷和潜在不足,规范和优化基于ERP的管理思路。流程标准化和优化是企业提高运营效率和管理效益的重要手段。
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