ERP系统编码的意义何在?

　　一个组织通常拥有大量商品，如果只依靠商品的名称或规格来进行管理，难免会遇到同名同规格的商品，这将使管理工作变得十分复杂。然而，在企业资源规划(ERP)管理系统中，每个商品都具有唯一的编码，这种编码可以实现对商品进行科学化管理。

ERP系统编码的意义何在?

　　一、编码的功能

　　编码是一种管理工具，通过简短的文字、符号或数字，它可以代表商品、名称、规格或类别等相关事项。借助编码，各部门能够提高工作效率，实现商品数据传递迅速，促进沟通顺畅。

　　1.确保商品数据的准确性：商品的领用、验收、采购、盘点等活动都有对应编码，便于查核，确保商品数据的准确性。

　　2.提升商品管理效率：通过商品编码取代繁琐的文字记录，管理变得更加简便高效，从而提升工作效率。

　　3.便利计算机管理：随着编码制度的推行，更便于利用计算机进行商品管理，实现更有效的处理，以优化商品管理效果。

　　4.降低库存成本：编码有助于控制库存量，防止商品积压，减少资金占用，从而降低库存成本。

　　二、编码的技巧

　　1. 商品大类通常根据以下原则进行划分：第一码包括产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗品，主要供财务使用;第二码则根据企业具体情况制定不同的类别。

　　2. 为了符合人们的记忆习惯，编码长度宜控制在7-13位之间，既不过长也不过短。

　　3. 避免使用具有特殊含义的编码。原本用于清晰表述物料的编码方式，如将钢板编码为GB，简单易懂。然而随着物料种类的增加，以GB编码的物料已不再局限于“钢板”，甚至可能出现“钢笔”也以GB命名的情况。

　　4. 避免使用难以区分的字符。经常出现小写字母L和数字1在打印时无法区分，O和数字0也容易混淆，导致误解。因此，在制定编码规则时，应尽量避免使用这些易混淆的字符。

　　5. 避免将可能变动的信息编码进去。许多企业采用部门号+流水码的方式作为编码规则，这种做法不够合理。一旦发生人事变动，编码就无法准确反映实际情况，可能会给企业造成困扰。

　　三、如何有效推行编码

　　1. 制定完善的编码规则是推动编码工作的首要任务。这一步骤能够有效改善和解决技术、物管、财务等部门各自为政、存在多套编码、混乱的商品称谓等企业管理问题。

　　2. 实施ERP管理系统是最便捷且有效的推行编码的方式。ERP管理系统会根据企业制定的编码规则自动生成编码，并拥有便捷的查询、排序等功能，直接促进企业的编码推行工作。对商品实行统一编码是企业高效、科学管理商品的有效途径。

发布：2024-04-25 11:48 编辑：泛普软件 · zq [打印此页] [关闭]