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材料采购管理

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  采购系统

  采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。现代管理教育将采购管理的职能划分为三类,即保障供应、供应链及信息管理。

  1. 流程图

  

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  2. 系统功能

  《采购系统》是包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统,对采购全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独立行,同时可与库存管理系统、应付账管理系统设计有标准数据接口结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。它包括以下功能:

  基础设置

  主要设置采购系统内部需要使用有关的基本信息。

  期初设置

  系统期初开账时,对没有进行财务付款核销的发票进行录入处理。

  采购计划

  可以实现对计划的录入,合并,拆分,审核,下达,关闭等功能。采购计划不仅对由本系统录入的采购计划进行管理,还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理。

  采购询价

  根据供应商反馈的询价情况,手工录入询价单(包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期)。通过询价单,可以进行比价分析。

  采购订单

  可以由采购计划确定供应商后,产生采购订单,也可以直接编制采购订单。经供应商审核确认后的订单,可以生成采购入库单和采购发票。

  采购收料

  可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单;当发生退货业务时,可以填制退货通知单。

  采购发票

  对由供应商开具的发票进行录入处理。

  账薄分析

  可对收料、发票、在途账薄进行统计分析。

  统计分析

  可随时对多种情况进行统计查询。

发布:2008-06-22 10:26    编辑:泛普软件 · yangyong    [打印此页]    [关闭]