ERP基础数据录入
ERP基础数据录入
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(一)基础资料
基础资料部分设置了运行erp系统需要的基础信息。
1 、结算方式
此功能属于基本项,手工维护。用户需要把在业务过程中所用到的结算方式归纳后,在此功能中定义。
注意:目前已经根据财务部门提供的数据录入ERP系统。
注意:定义完毕后,会在销售订单,采购订单中被引用。
2 、运输方式
此功能属于基本项,手工维护。用户需要把在业务过程中所用到的结算方式归纳后,在此功能中定义。
注意:定义完毕后,会在销售订单,采购订单中被引用。
3 、付款条件
此功能属于基本项,手工维护。用户需要把在业务过程中所用到的结算方式归纳后,在此功能中定义。
注意:目前已经根据财务部门,后期服务公司提供的数据录入ERP系统。
注意:定义完毕后,会在销售订单,采购订单中被引用。
4 、部门档案
部门档案定义用来新建或修改企业内部的部门。由专人来完成企业内部的部门定义工作。
企业对部门进行编码时,要求每一部门对应一个唯一的编码,因为部门代码在判断用户权限时起重要作用,是系统的基础数据之一。在输入之前,企业内部应根据企业标准统一编码规范,统一输入。
输入技巧:新建部门,点,出现“图:部门档案”,输入对应项目后点,系统提示
。此时新增部门档案存入计算机。可以进入下一步——浏览部门。
注意:
☆ 目前已经根据人力资源部提供的数据录入ERP系统。
☆ [部门编码]需要按编码规则处指定的形式编写,否则系统不允许保存。
☆ [部门编码],[部门名称]不允许重复,否则系统不允许保存。
☆ 如果输入的部门已经不存在了,或者暂时取消,我们可以点,来取消该部门。输入技巧:浏览部门
点左边部门档案树形结构,右边会显示出相应信息。双点右边信息,会显示出更详细的信息。
5 、计量单位
此功能属于基本项,手工维护。用户需要把在业务过程中所用到的计量单位归纳后,在此功能中定义。
注意:计量单位定义完毕后,会在几乎所有的功能模块中被引用。
6 、业务类型
系统需要用到的单据类型,没有特殊要求,业务类型编码不允许修改,业务类型名称可以修改。
7 、职员档案
企业内部所有员工的职工档案,可以按劳资部门或人事部门的职员情况整理后录入。此处信息根据实际情况填写,不是每一项都要输入。
注意:目前已经根据人力资源部提供的数据录入ERP系统。
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