采购申请系统
作为物流活动的起点,采购涵盖了从供应商到需求方间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动,合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,以有限的资金保证经营活动的有效开展,在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。
企业采购的现状和存在问题
我国企业采购已基本实现市场化运作,现行采购模式主要有三种:传统的不透明采购方式、公开招标采购方式、电子商务采购方式。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。
企业采购已经暴露出了以下问题:
第一,采购成本数据库没有形成,无法对采购品种进行分类管理。
第二,供需双方信息不对称,采购活动盲目性强。
第三,采购部门与其他部门相互独立、分离,影响作业流程的协调性
第四,对供应商关系没有进行科学管理。
那随着信息化的发展,企业运用数字化管理已经成为潮流趋势,发多数企业已经开始运用电子采购软件,但是对于企业管理者也是一项新的挑战
传统的采购管理中的难点
1.供应商资质评审问题
不同供应商材料的品质参差不齐,材料品质直接影响到成品的品质,因此做好前期的供应商资质评审至关重要。而且一个材料可能有多家厂商供货,如何管理供应商的供货周期、交货品质、采购价格,评估筛选出优秀的供应商也是管理上的重点。
2.采购需求估算
需求分析是采购工作的第一步,是制定采购计划的基础和前提,如何根据目前库存量、在途采购、当前需求量估算出应该采购多少量、采购的时间至关重要。需求分析结果的正确与否直接影响着采购工作的质量,最终影响企业的经营效益。
采购计划出错对于临时的订单需求往往来不及重新计算物料需求,导致库存积压,增加采购成本,存货周转周期长。
3.采购统计工作量大易出错
采购人员拿到的采购计划,没有根据相同的物料、相同交期进行汇总,采购人员必须自己手工汇总并评估合理的时间,工作量大,而且容易出错。
4.采购订单追踪问题
一张采购订单的材料种类多,采购周期参差不齐,有些IC需要国外采购周期很长,订单同一时间要配套完整,跟踪对于采购员就特别重要了。
有些客户急单,为了保障按期交付,采购部必须以这张订单为线索,列出所有为这张订单而采购的采购单,逐条电话沟通,确保交期准确。
5.采购超收
供应商送货量超过采购数,采购人员却照单全收,导致资金占用高。
6.订单变更问题
客户急单时有发生,公司只能做插单处理,插单对车间管理会产生比较大的困扰,半成品、产线材料管理都比较麻烦。
客户的市场也在快速变化,更改交期、更改参数的现象频繁,对公司交期、成本、品质控制,增加了管理难度,细节管理不当,品质就出问题。
电子元器件种类多,有些重要IC等国外采购周期长,客户订单需求交期又很着急,采购库存计划的匹配度要求非常高,资金压力大。
7.供应配套难度大
例如元器件种类多,采购周期参差不齐;品质标准要求高;规格型号繁多,识别难度大;贵重材料多,管理漏洞多;批次管理要求高;BOM版本难度大;缺货借货情况多。
泛普软件专注于企业管理软件开发,致力于为企业提供企业管理软件等一体化解决方案,目前拥有着一支经验丰富和专业销售顾问团队,为客户提供专业化企业管理服务。
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