物资采购系统

　　随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及，计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中，采购作为企业生产经营的一一个重要环节应加强管理，充分利用外部环境条件，逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的，应用于企业的局域网，这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来

　　传统企业物资采购的弊端

　　目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部(科)，也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是:需求部门提出采购要求->指定采购计划/定单一->询价/处理报价->下发运通知一->检验入库一>通知财务付款。

　　上述是-一个完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是:物料管理、采购管理、供应商管理由职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制;同时在这种模式下，供应部担负着维系生产原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量，尤其是在原料涨价时，这.样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。

　　(1)业务信息共享程度弱

　　由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是:业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大。

　　(2)采购控制通常是时候控制

　　单其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是时候控制，无法在事前进行监控。

　　泛普软件系统针对企业物资采购的特点，即产品种类繁多，供货要求及时、涉及面广、信息传递反馈周期长等，专门研制开发的一套系统软件。对计划管理、供方管理、合同管理、库存管理、核算管理等功能实现了流程控制，能够提供供方信息，提供辅助决策。该系统能提高企业物资采购的管理水平，达到优化采购、降低库存、降本增效，使得物资采购管理跨上一个新的台阶。