监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 甲方项目管理系统 | 签约案例 | 客户案例 | 在线试用
X 关闭
新增采购申请

当前位置:工程项目OA系统 > ERP系统 > 功能详情 > 采购管理 > 采购申请 > 新增采购申请

集中采购系统

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

  集中采购是将不同采购主体因零星、应急或需要分次重复采购的同一类型需求和同一技术要求的工程、货物或服务,集中归并于统一时间、地点、流程、规则进行采购。

  集中采购范围是技术标准统一的通用货物或服务。凡是有特殊个性需求、未形成统一技术标准的货物,或规模较小的零星项目,一般难以分类归并集中实施采购。按各个标准分次集中采购将增加采购成本、降低采购效率。

  加强采购需求使用主体与采购组织实施主体的协同配合,建立集中统一、专业高效、层级分明的集中采购组织体系是保证集中采购成功的组织基础。

  通过集中采购系统建设专业化的采购组织,充分运用先进的互联网与移动通信技术,实现采购招标业务全过程的公开、公平、独立和公正。按照公开、平等、静、择优的基本原则选择供应商,纯洁专家队伍。与传统采购方式相比,集中采购系统充分发挥信息技术优势,不但做到了便捷高效,而且更好地贯彻自由开放平等竞争的市场机制。

fa0b592b92bcf44c46010cbfbb5fb55.png

  一、集中采购系统功能模块

  集中采购系统包括采购计划编制报批,采购任务分批,采购方案立项,招标采购、询价采购、单一货源采购、零星采购、紧急采购、竞价采购、采购合同订立以及供应商管理、采购目录管理,采购计划价格管理等模块。

  二、集中采购系统优势

  1.降低采购成本

  通过区域内集中采购,提高采购规模,获得与生产商和高级别经销商的谈判资格,直接降低采购价格。

  通过在线征集供应商,以吸集团区域内共享供应商资源,打破参与投标供应商的地域性与稀缺性,使采购招标充分竞争成为可能。

  采用多轮招标与商务谈判,大大提高竞争的激烈程度,从而直接降低采购价格。

  通过集中采购管理系统,可以远程进行发表、开标和评标工作,采购成本大幅降低。

  2.提高采购快速响应能力

  通过集中采购系统,大幅度压缩采购招标周期,提高了采购部门门的快速响应能力。

  3.提高采购决策管理水平

  采购决策中所需的数据信息自动收集,信息丰富、及时、准确,采购决策果断可靠。

  4.实时远程管控

  集团总部可以远程、实时监控下属单位的采购过程和结果,上级可以查看到全部下级单位的采购过程和结果。对于采购过程中的问题,可以及早发现并提出整改,降低采购风险和成本。

  5.过程规范透明

  所有采购业务都在系统内按照规定的流程完成,做到有迹可循,有据可查。

  泛普软件采购系统可以帮企业解决以下难点:

  1. 物资种类多乱杂,供应商分散且数量多,需 求提报流程体验差,采购员作业压力大。

  2. 采购制度落地难,采购流程成本高,采购跟踪效率低。

  3. 供应商寻找难度大,采购价格难降低, 供货质量难管控。

  4. 采购对账效率低,供应商开票错误率高,三单匹配风险大, 跨部门沟通成本高。

  5. 供应商备货不及时, 订单确认时效差,物 流信息无法查询,发票信息无法跟踪。

  6. 后勤办公用品库存没有系统管,部门领用全靠手工记录, 期末盘点无法有效执行。

  7. 采购支出分析难, 供应商绩效考核不准,品类规划缺乏数据支持。

686dbf662ddcade317ab2ca5604b56d.png

  集中采购社会影响大、法律与廉政风险大,采购的公共性、透明度、规范性要求高,可发挥规模优势、提高采购效益、降低采购成本,有利于实现企业集约化发展的价值目标。与单个分散采购相比,集中采购平衡各个价值目标的综合难度较大。

  泛普软件是一家数字化运营服务商,提供专业、安全、稳定的工程项目管理系统、装饰管理系统、供应链管理平台、采购平台等开发及互联网整体解决方案服务。

发布:2021-05-19 10:09    编辑:泛普软件 · luohongying    [打印此页]    [关闭]