ERP系统人员培训的主要内容说明!
数据是erp系统的载体,基础数据是否规范、准确,是直接导致系统能否成功运行的关键。基层班组面对247个品种牌号,707个包装规格的油品,其数据采集量是相当大的,泛普软件让各岗位人员必须以高度负责的态度,耐心细致地采集每一个数据,物流erp认真进行每一笔数据的核对,每一笔数据处理正确了,才能保证ERP系统数据操作准确、可靠。
各项数据收集必须与实际业务发生数据一致:
(1)各项数据收集必须严格按发生的时间顺序和逻辑关系记录;
(2)凡涉及到外部单位的数据信息,必须与对方的信息一致,如要货计划的发货记录必须与对方提供的要货计划号相一致,生产厂之间调拨基础油接收的品种、数量要与对方提供的品种、数量相一致。
一、人员培训
1.ERP系统管理理念培训
培训的目的是让大家形成共识,理解为什么ERP系统是管理改造项目,让大家对ERP系统的使用有一个正确的观念和预期。
2.岗位人员培训
培训主要分两阶段,第一阶段是理论知识和基础操作的培训,并进行考试,考试合格后进行第二阶段实践操作的培训,让大家能规范熟练地进行系统基本操作。
3.业务流程培训
ERP系统的实施对管理做了很大的改变,即业务流程的改变。根据物流erp系统的管理流程结合实际生产中的管理流程,制定出更加适用于当前管理的业务流程并且适用于系统操作的方法,以便让大家接受并理解新的管理方式和方法。
4.数据分析能力的培洲
ERP系统正常运行后,会有很多有用的数据。比如物料的移动,业务操作信息等。这些数据的应用,能更好地发挥出ERP系统管理的效果和作用。将信息查看方法与日常手工信息收集工作的利弊对班组成员进行说明,使大家能更好地接受系统的使用,使信息收集统计管理工作精细化、自动化。
二、学会角色转换
ERP系统实现了“物资流、信息流、资金流”三流合一,对装置来说,泛普软件ERP主要处理好装置与其他部门业务的协同,将传统意义上的统计岗位和包装物库管岗位由原来的数据填写统计,转变为现在的审核监督岗位,岗位内容上产生的变化要求岗位人员主动做好角色的转换,自觉与ERP系统的要求相适应。
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