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企业erp系统教程

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   1. 打开客户端

  Ø 使用SAP菜单

  Ø 使用收藏夹:常使用的可以直接拖动(如需改名,右击选择修改收藏夹)、右击选择“添加到收藏夹”或直接选中,点击“添加收藏夹”

  Ø 使用事务代码

  2. 项目构造

  Ø 项目定义

  项目类型(M、R)- 年度+地区+中心代号+四个编码

  ① 输入项目编号,描述,选择参数文件(回车)

  ② 基本数据:负责人、利润中心(3302*进行查找,寿命中心为330202000)、维护开始和完成时间

  ③ 控制数据(只需看下计划方案:一般是采取由上而下的方案)

  ④ 增强定制(可以维护)

  Ø 定义WBS节点

  ①模板—个别对象—WBS元素(直接拖动):先创建根节点,根节点与项目定义编码一样,描述可以更改,维护开始结束时间。以下的WBS元素可以直接拖入根节点下。

  ②WBS的三个加工标志:计划元素(节点可以进行成本计划)、科目设置元素(财务报销的依据)、开票元素(可记收入的元素)

  ③项目的WBS根节点中必须把三个元素全选;其他WBS元素中,要选择“计划元素”和“科目设置元素”

  Ø 定义项目中的活动

  ①模板—个人对象—活动—内部处理

  ②创建:直接拖动,输入名称后回车保存。活动保存后网络头自动创建,以下的活动可以直接拖入网络头下,可以编辑活动所需天数(两种方式:可以直接在活动界面编辑天数,也可以在网络作业中编制)。

  ③网络头挂在哪个WBS元素下面,维护开始时间与WBS元素一致,计划类型选择“向前”,在活动天数确定后,系统会自动确认完成时间,与最后一个活动的完成时间一致。

  Ø 项目排程

  ① 项目创建完成后,鼠标放在项目定义上,点击左上方“层次结构图形”按钮,看项目结构是否有问题。

  ③网络头挂在哪个WBS元素下面,维护开始时间与WBS元素一致,计划类型选择“向前”,在活动天数确定后,系统会自动确认完成时间,与最后一个活动的完成时间一致。

  Ø 项目排程

  ① 项目创建完成后,鼠标放在项目定义上,点击左上方“层次结构图形”按钮,看项目结构是否有问题。

  ① 鼠标放在项目定义上,选择“项目计划板”按钮,进入先点击左上方的“全选”按钮,然后选择“计划”按钮,对项目进行排程,保存退出。如果更改WBS元素或者活动,都需重新进行排程。

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  3. 采购计划

  Ø 物料类型:L型(库存型)、N型(非库存型)

   项目类别:指物料类别L/N。对SNPI来说,选择N型物料。

  “工程”中的物料采购指消耗类材料;

  Ø 物料编码:每个物料都有对应的编码,选中对应的物料类型后回车会自动出现总账科目

  Ø 预留/采购申请:从不(只作计划,不发申请)、下达后(计划做好,即发申请)、立即(一般不用该选项),但如果选择从不,在项目下达后需要采购物料时,把状态改成立即,系统会自动生成采购申请号。

  Ø 内部采购活动:项目文本中输入名称;采购数据中输入需求数量、单位、需求时间(可选择手动选择、对准完成日期、对准开始日期比较)、采购组、采购组织、价格、价格单位、申请者、跟踪号,过程参数中维护预留/采购申请。

  Ø 服务活动:输入名称、计划交货时间、物料组(系统出现的是10开始的物料,使用时点击三角形标志,输入9*进行查询),回车后出现服务说明界面,维护下短文本、价格、数量、单位、成本要素、总体限制、申请者、需求跟踪号。数据维护完成后可以点击右下角的按钮进入服务说明界面进行查询。

  Ø 固定资产的采购需要在固定资产的WBS节点下新建一个“固定资产” 活动,然后在该活动下建一个物料组件。

  4.收入计划

  Ø 里程碑:可以添加在WBS节点上,也可以添加在某一项活动上。不能加在网络头或项目定义、物料上。

  5.成本计划

  Ø 选中一格,点击“初级成本”进入更改计划初级成本界面

  Ø 年度成本计划的合计:选中“成本计划版本10”列,――编辑――合计

  Ø 总体成本计划的合计:点击“全选”―-编辑――复制视图――累计的

  Ø 注:必须先作年度,再作总体(如有跨年度项目,则要分别作每年的计划)

  Ø 如需修改,最好全部删除,可以选择全选—编辑—删除,重新编辑

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  6.预算计划

  Ø 在菜单“设置”中选择“计划总计版本”,在弹出页面中选择“10”版本作预算;

  Ø 年度预算:点击“全选”,――编辑――复制视图――计划总计

  Ø 总体预算:点击“全选”――编辑――复制视图――累计的(即把年度的累计起来)

  Ø 保存

  Ø 注:必须先作年度,再作总体,如需修改,同成本计划。可以增加预算。

  7、采购申请

  Ø 创建:

  ⑴路径:后勤-物料管理-采购-采购申请-创建

  ⑵账目分配类别:A(职能部门的固定资产采购,计入成本中心;如果专业中心固定资产的采购费用从发展基金里支出)/K(低值易耗品,如办公品等,对SNPI来讲,走报销就可以了,不走SAP系统)/P(项目,专业部门的固定资产采购从项目中支出)

  8、采购订单

  Ø 创建:

  路径: 后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->ME21N-已知供应商/供应工厂

  ⑴如果已经确定了供应商,①物料:直接输入供应商和价格,保存

  ②服务:需要通过项目中的服务界面进行修改价格

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发布:2010-04-24 14:37    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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