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信息中心故事 从erp软件教程中“挤出”更多回报
双诚制衣公司的年度决算报告,摆在了公司总经理邵明的办公桌上。
从财务报表上看,去年的情况还不错。特别是,2002年6月份上线的erp系统视频教程一期工程,没有出太大的纰漏,让邵明悬着的心放了下来。
但是,如果要从这些报表中看出erp系统视频教程带来的“好处”,好象就不那么“显然”。邵明立刻把信息中心的况主任和财务部鲁经理叫到办公室。他需要了解的是:erp系统视频教程的“好处”到底在哪里?
“好处”源于制度

去年年初,为了保证erp系统视频教程一期的顺利实施,公司对管理结构和部门进行了较大幅度的调整。所以,如果说erp系统视频教程有什么“好处”的话,从鲁经理那里得到的直接数字就是“人头费”降低了。
在邵明的办公室里,鲁经理随口就说出了一长串数字:销售费用减少了280万元,管理费用降低了152万元,库存周转率提高了8%......
这些直截了当的好处,自然是因为工作效率高、计划性强、人员费用控制得力,以及适量裁员得到的。不过,大家似乎都觉得有一个问题没提出来。
这些“好处”是否可以归结为“erp系统视频教程带来的好处”,邵明觉得说服力不足。
当然,这些数目字可以一定程度说明erp系统视频教程系统是有成效的。不过,况主任认为,与其把这笔账的功劳算在erp系统视频教程身上,不如说算在支撑erp系统视频教程顺利实施和运行的管理制度上更切合实际。
比如,就仓库采购制度而言,存在的问题主要是采购盲目性大(计划性不强)、物料种类繁多(工作繁杂)、成本管理混乱(数据不准确、成本不清)。这些问题通过erp系统视频教程系统有了很大的改善。
但是,鲁经理的看法是,假设产品型号、批量稳定的话,生产波动就不是很大,采购周期也相对固定,这时有没有erp系统视频教程系统对效益的影响并不是很大。
这个问题虽然是假设,但不失为重新认识erp系统视频教程“好处”的一个新的角度。
继续改善的空间
erp系统视频教程一期工程的实施,在况主任那里也许是一套软件、一个系统,但在鲁经理来看,不如说是推行了一套制度;而且,这个制度的推行,通过erp系统视频教程“固化”下来,成为约束各个部门的日常行为规范。
使用erp系统视频教程之后,财务人员了解材料成本根本不需要翻看厚厚的材料台账,也没有必要在各种材料单据之间核对(这些都可以自动完成);仓库管理人员,可以非常准确地了解库存变化的动态情况,更准确地根据生产和销售计划做出采购计划,而且可以压低安全库存保有量。
效率的提升是非常显著的。同时,与这些效率提升相关的效益也不是没有。材料台账清楚了、出入库制度得到了严格遵守,准确的成本核算就可以贯彻下去,经济采购批量也可以控制。
但是,“是不是说,erp系统视频教程带来的好处我们已经充分得到了?”邵明提出了一个耐人寻味的问题,“还有没有继续改善的空间?”

