erp系统的常用操作
1、操作目的/作用
采购的供货商均由本作业进行基本数据的录入.可以输入、查询、更改、删除各供应商基本数据的类型、法人,交易数据的常用币种、发票种类、结账方式…等数据.
2、操作路径:基本资料供应商信息
3、操作界面/界面说明:
基本数据档
2-1.单头字段说明
供应商编号:输入保存后不得再加以更改,不可空白.
快捷码:便于记忆的供应商编号,比如供应商名称的拼音
供应商简称:输入供应商的简称,不可空白.
税号:供应商的税号.
供应商全称:系统将自动先带出供应商简称,可更改,不可空白.
2-2基本数据栏位说明
类型:可于此字段将供应商作分类,可空白.
法人:输入供应商的负责人,可空白.
联系人:有关交易事项的联系人﹐可空白。
联系电话:有关交易事项要与供应商联系时的电话,可空白.
会计:输入该供应商的会计人员,以便日后的联系,可空白.
会计电话:输入该供应商的会计人员的电话与分机号码,可空白.
采购人:输入负责与此供应商采购商品的人员编号,也可按│二片作“用户数据”的查询窗口.
传真号码:输入供应商的传真号码,可空白.
电子邮件:一输入供应商的E一M,可空白.
网址:输入供应商的网址,可空白.
营业地址:输入供应商的营业地址,可按│
作地址的开窗输入,可空白.
新增时,当输入完营业地址,将光标移至下一字段时,系统将自动将营业地址带入“账单地址”。
账单地址:为将款项寄给供应商时的账单地址,可空白.
备注:备注字段,可空白.
交易信息档
常用币种:可设置供应商较常用的交易币种,所输入的币种须存在币种数据中,不可空白.
若“共享参数设置”中设置为不做多币管理,则此字段不可输入,且自动显示“共享参数设置”的记账本位币.
税率:系统先自动带出“共享参数设置”的税率,可更改.
结账方式:结账方式分“货到天数”与“月结”二种.
例1.结账方式为“货到20天.
2002/01/10与供应商供货。
2002/01f30供应商与我们结账。
※若欲设置为月结一个月,请设30天.
例2:结账方式为“月结:每月15日前交易,在本月31日结账”。2002/01/10与供应商供货。
2002/01/31供应商与我们结账。
例3:结账方式为“月结:每月15日前交易,在下一个月10日结账”。2002/01f16与供应商供货。
2002/03/10供应商与我们结账。
※若欲设置为月结方式的每月月底结账,请将月结日设为31日.
付款日:分为“付款天数”与“每月付款日”二种.
例1:付款日为“结账后10天”。
2002/01/10结账。
2002/01/20付款。
※若欲设置为月结一个月,请设30天.例2:付款日为“每月20日”。
2002/01/10结账。
2002/01/20付款。
若欲设置为每月月底付款,请将付款日设为每月31日.
票期:分为“票期”与“固定到期日”二种.
例1:结账后30天到期票.
2002/01/05结账。
2002 f02/05为支票到期日。
※若欲设置为月结一个月,请设30天.例2:结账后本月25日到期票.
2002/01/05结账。
2002/01/25为支票到期日。
例3:结账后下一个月15日到期票。2002/01f05结账。
2002/02/15为支票到期日。
※若欲将到期日设为每月月底,请于到期日输入31日.
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