erp系统的常用操作

 　　erp系统供应商资料查询操作

　　1、操作目的/作用

　　采购的供货商均由本作业进行基本数据的录入.可以输入、查询、更改、删除各供应商基本数据的类型、法人，交易数据的常用币种、发票种类、结账方式…等数据.

　　2、操作路径:基本资料供应商信息

　　3、操作界面/界面说明：

　　基本数据档

　　2-1.单头字段说明

　　供应商编号:输入保存后不得再加以更改，不可空白.

　　快捷码:便于记忆的供应商编号，比如供应商名称的拼音

　　供应商简称:输入供应商的简称，不可空白.

　　税号:供应商的税号.

　　供应商全称:系统将自动先带出供应商简称，可更改，不可空白.

　　2-2基本数据栏位说明

　　类型:可于此字段将供应商作分类，可空白.

　　法人:输入供应商的负责人，可空白.

　　联系人:有关交易事项的联系人﹐可空白。

　　联系电话:有关交易事项要与供应商联系时的电话，可空白.

　　会计:输入该供应商的会计人员，以便日后的联系，可空白.

　　会计电话:输入该供应商的会计人员的电话与分机号码，可空白.

　　采购人:输入负责与此供应商采购商品的人员编号，也可按│二片作“用户数据”的查询窗口.

　　传真号码:输入供应商的传真号码，可空白.

　　电子邮件：一输入供应商的E一M，可空白.

　　网址:输入供应商的网址，可空白.

　　营业地址:输入供应商的营业地址，可按│

　　作地址的开窗输入，可空白.

　　新增时，当输入完营业地址，将光标移至下一字段时，系统将自动将营业地址带入“账单地址”。

　　账单地址:为将款项寄给供应商时的账单地址，可空白.

　　备注:备注字段，可空白.

　　交易信息档

　　常用币种:可设置供应商较常用的交易币种，所输入的币种须存在币种数据中，不可空白.

　　若“共享参数设置”中设置为不做多币管理，则此字段不可输入，且自动显示“共享参数设置”的记账本位币.

　　税率:系统先自动带出“共享参数设置”的税率，可更改.

　　结账方式:结账方式分“货到天数”与“月结”二种.

　　例1.结账方式为“货到20天.

　　2002/01/10与供应商供货。

　　2002/01f30供应商与我们结账。

　　※若欲设置为月结一个月，请设30天.

　　例2：结账方式为“月结:每月15日前交易，在本月31日结账”。2002/01/10与供应商供货。

　　2002/01/31供应商与我们结账。

　　例3：结账方式为“月结:每月15日前交易，在下一个月10日结账”。2002/01f16与供应商供货。

　　2002/03/10供应商与我们结账。

　　※若欲设置为月结方式的每月月底结账，请将月结日设为31日.

　　付款日:分为“付款天数”与“每月付款日”二种.

　　例1：付款日为“结账后10天”。

　　2002/01/10结账。

　　2002/01/20付款。

　　※若欲设置为月结一个月，请设30天.例2：付款日为“每月20日”。

　　2002/01/10结账。

　　2002/01/20付款。

　　若欲设置为每月月底付款，请将付款日设为每月31日.

　　票期:分为“票期”与“固定到期日”二种.

　　例1：结账后30天到期票.

　　2002/01/05结账。

　　2002 f02/05为支票到期日。

　　※若欲设置为月结一个月，请设30天.例2：结账后本月25日到期票.

　　2002/01/05结账。

　　2002/01/25为支票到期日。

　　例3:结账后下一个月15日到期票。2002/01f05结账。

　　2002/02/15为支票到期日。

　　※若欲将到期日设为每月月底，请于到期日输入31日.