ERP系统怎么用

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如何操作erp软件

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　　了解 erp系统操作流程模块

　　从管理思想来说可分为

　　1、供应链管理:即对企业进销存及利用因特网将企业的上下游企业进行整合的管理;

　　2、销售与市场管理:通过销售管理，依靠市场营销机制开拓市场、提高市场占有率;

　　3、财务管理模块:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，实现会计核算与财务管理;

　　4、生产管理控制:以计划为导向，可分为主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准.

　　泛普ERP管理系统的资产管理操作规程

　　第一条企业资产管理系统操作用户分为：操作用户和查询用户。

　　第二条用户角色定义及职责。

　　(一)企业资产管理系统包括关键用户和操作用户，关键用户负责本部门(分厂)供应链模块的日常维护，操作用户是设备管理的使用用户，如分厂领导、主任、主管、运行、检修、技术员等相关人员。

　　(二)各专业关键用户应熟练掌握《erp操作手册》关于本专业各环节操作要求，负责本专业日常业务操作的规范管理，针对一般用户的现场培训，以及解决使用过程中的用户操作问题。各专业一般操作用户应熟练掌握《erp操作手册》关于本岗位各环节操作要求，以及相关各项编码标准;具备计算机使用基础知识，懂得如何保养计算机客户端，预防计算机病毒，积极接受用户培训和指导。

　　角色职责

　　分厂领导查询设备台帐及检修历史

　　检修车间领导查询设备台帐及检修历史

　　审批延期与暂挂

　　审批缺陷

　　判定缺陷

　　查询预防性维护计划

　　查询定期工作

　　工作单验收审批

　　技术员维护与更新资产编号及基础信息

　　维护与定义设备的预防性维护计划

　　维护与定义定期工作

　　查询设备台帐及检修历史

　　审批延期与暂挂

　　审批缺陷

　　执行预防性维护计划

　　执行定期工作

　　工作单分配

　　工作单验收审批

　　运行人员缺陷录入

　　缺陷查询

　　验收工作单

　　设备台帐查询

　　检修人员工作单下达

　　工作单接收

　　填写工作单检修记录

　　项目预算项目立项

　　预算录入与更新

　　预算查询第十七条企业资产管理业务的模块分布管理

　　(一)资产设备的增加、更新，预防性维护计划的定义等在资产编号模块中处理。

　　(二)缺陷的录入、审批、驳回、查询在缺陷模块中处理。

　　(三)工作单的策划、分配、下达、执行、验收在工作单模块中处理。

　　(四)定期工作计划的定义与执行在定期工作模块中处理。

　　(五)项目的立项与预算的分解与录入在项目模块中处理。

　　第三条编码规则

　　模块名称编码类别编码规则

　　缺陷专业编码 2位字母

　　缺陷编号专业代码(2位字母)+缺陷类型(2位数字)+年(4位数字)+月(2位数字)+流水号(4位数字)

　　缺陷类型 1位数字

　　故障编码 F+设备(或者系统)+流水号(5位数字)

　　缺陷状态 2位数字

　　资产编号资产编码车间代码(2位数字)+工段(3位字母)+设备类别(2位)字母+流水号(3位数字)

　　重要性编码 1位数字

　　资产组 4位字母

　　设备分类 2位数字

　　工作单工作单类型 2位数字

　　工作单状态 1位数字

　　项目项目编码公司代码(2位数字)+车间代码(1位数字)+年度(4位数字)+项目分类代码(2位数字)+专业代码(2位字母)+流水号(2位数字)

　　项目分类 2位数字项目分类编码

　　分类编码项目

　　工程项目 11 大型基建项目

　　12 小型基建项目

　　13 公司专项技改项目

　　14 公司一般技改项目

　　15 基层掌握技改项目

　　16 环保项目

　　17 信息化工程项目

　　费用项目 51 大修理项目

　　52 重大非标修理项目

　　53 基层掌握修理项目(含小修)

　　54 日常维修项目

　　55 非生产修理项目

　　56 科技开发项目

　　57 基层掌握科技项目

　　58 信息化费用

　　59 生产材料控制

　　虚拟项目 91 材料让售

　　92 材料报废

　　93 办公用品

　　94 劳动保护

　　95 低值易耗品

　　96 清扫用具第十九条主要请求及说明

　　模块名称提交请求名称请求说明

　　定期工作 XZ_预防性维护根据定期工作周期生成工作计划

　　预防性维护计划 XZ_预防性维护根据预防性维护计划的周期生成工作单

　　流程考核再生资源_考核产生当日的考核记录明细第二十条注意事项

　　(一)总体注意事项

　　1.为了保留历史记录，所有业务的原始单据一旦录入系统保存确认后将不能删除。

　　2.在有文件夹的界面，可以到窗口“文件夹”下拉菜单，找到“显示字段”信息，选择所需的字段就会显示出来，在窗口“文件夹”下拉菜单可以把这种显示存为自己的个性设置。

　　3.工作单的计划时间在业务流程中的数据只能由生产管理部ERP管理员进行修改，其他任何人不能修改。

　　4.ERP的业务都是按照专业进行的数据隔离，在技术员调整专业后，在系统能够中修改相关的职责与权限。

　　(二)缺陷操作注意事项

　　1.缺陷录入时，带“*”为必填项。

　　2.缺陷的审批按照缺陷单的专业进行，技术员在审批过程中可以转发和驳回。

　　3.驳回的审批到相应的检修车间主任，检修车间主任进行缺陷确认，如果确认是缺陷，缺陷审批通过并自动生成工作单，如果不是缺陷，缺陷驳回，此时缺陷的状态为驳回。

　　4.缺陷可以按照专业、分厂(部门)、班组等条件进行统计与查询，并支持穿透查询功能。

　　(三)工作单操作注意事项

　　1.缺陷审批通过后，缺陷自动生成工作单，

　　2.工作单策划完成后，技术员根据实际情况可以将工作单下达到检修人员，检修人员接收分配的工作单，在接收的过程中可以将工作单进行转发处理。

　　3.检修工作单完成后，检修人员必须填写详细的检修记录，由技术员和运行班长值班员进行验收，验收通过后，工作单状态为完成，缺陷状态为完成。

　　4.工作单可以进行挂起与延期操作。

　　(四)设备台帐操作注意事项

　　1.资产编号的定义必须按照设备的编码规则进行。

　　2.资产编号基础信息中的区域字段为必填项，区域的设置和验收的流程相关，工作单的验收按照工作单标识的资产编号所在的区域进行验收。

　　3.设备台帐中的树形结构，按照资产编号中的父资产编号进行设置。改变父资产编号可以改变设备树所在的位置。

　　(五)定期工作操作注意事项

　　1.定期工作的设置周期分为列表型和周期型。

　　2.列表型的格式按照指定的日期执行，周期型的格式在有效时间范围内按照循环周期执行。

　　3.和设备相关的周期性工作，需要定义预防性维护计划，和设备无关的周期性工作，需要定义定期工作。

　　(六)项目操作注意事项

　　1.ERP系统中有项目和任务，项目编码原则按《XX信息编码原则和管理》执行，任务编码原则按《基层电厂项目分解及任务编码原则说明》执行。

　　2.ERP中反映完整的项目及分解任务树型结构，与实际发生费用的项目任务。

　　3.各分厂的项目与预算统一由生产管理部专责岗位进行操作。

　　4.项目超预算后，由生产管理部专职岗位进行统一调整。

　　5.项目允许多级结构，没有预算的任务可以多次分解;通过项目任务编码反映项目任务之间的相互关系。

　　6.系统按照部门(分厂)+支出类型+项目类型的方式产生会计分录，其所有组合方式在物资借方科目查找集进行定义。

发布：2021-05-11 14:16 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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