仓库管理工作要点
从仓管的工作指导思想来看,在帐务方面需要遵循及时性和全面性两方面。从及时性角度看,所有的业务要求能第一时间处理,当天处理完毕所有业务,当日事当日毕,不能延期或者跨期处理。从全面性角度看,所有的业务要求必要的信息完整,缺一不可,每一条信息都有可能导致其他业务部门的疏漏。
帐务方面的工作方式,也需要有两种方式相结合。
其一是物料收发卡,收发存的时间、数量和单号三个信息完整即可,目的是为了自身以及其他业务部门对物料状况的直接了解,比如清理某种物料,比如盘点。
其二是电子台帐,主要按物料编码记录一个月时间内每天的收发存记录,并备注以信息,主要目的是为了采购、财务查帐与物控进行生产计划安排。
上述的所有要求都是建立在单据的基础上的,单据就是工作的证据。任何一个部门不是独立的,它的工作需要各个部门与各个岗位的钩稽关系,这样才能降低内部运营的风险,如盘点制度,如会计出纳分离制度。
对于单据的管理,要求如下:
1、采购单方面物料编码与实物一致,数量无误,订单号清晰。
2、采购单方面单据联数足够,自身、采购和财务各一联,根据需要分配不同联数。
3、生产方面审批完整,物控、领料、发料签字齐全,数量不得超单据规定数,如有涂改,由涂改人批注说明。
4、仓管需要对生产发料单据进行跟进回收,在限定期限内如发料后当天内收回归档。
5、其他出入库等特批单需公司领导签字。
根据单据信息进行物料收发卡与电子台帐的记录,各方信息一致。单据按月分类装订,妥善保管,外借登记。物料收发卡连续记录,新旧卡归为一起。其他方面:
1、所有业务按照流程按照单据进行,任何人口头业务通知无效。
2、仓管办公场所和办公电脑等物品严禁无关人员尤其是供应商进入。
3、各物料管理人员需要定期与不定期对自身负责物料进行清盘,避免物料收发错误。
仓管是比较繁琐的工作,也是容易审美疲劳的工作,在这种情况下如何做对并做好呢?从个人情况来说,认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做好;从工作流程来说,互相提醒互相检查,定期整理等工作方式能够避免问题的产生。细节决定成败,态度决定一切。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网
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