如何让制造业信息化OA系统健康发展?
缺乏协同商务。多数企业对外仅仅停留在网站宣传和企业电子邮件的水平,CRM/SCM/电子商务的水平还很低。
基础数据管理薄弱,集成度差。物料代码、物料基本属性、物料清单、工艺路线和工时定额不准确。
部分企业仍然没有把制造业信息化OA系统作为企业的战略来抓,没有与企业的管理变革、流程优化相结合。
“穿新鞋走老路”与“削足适履”同时存在。
制造业信息化OA系统没有得到高层领导的支持和中层领导、业务骨干的积极参与。
项目管理、激励机制不到位,项目一拖再拖,深入持续发展困难。
重技术,轻管理;重硬件,轻软件、轻咨询服务仍然存在。
应用的深度、广度、效益都有待提高。
如何让制造业信息化OA系统健康发展
如何解决上述存在的问题,我们建议从以下几个方面入手:
首先要把制造业信息化OA系统作为企业的战略来抓,制造业信息化OA系统与管理咨询相结合,制造业信息化OA系统与企业的管理变革、流程优化相结合。制造业信息化OA系统是管理工程,而不是技术项目。克服“穿新鞋走老路”与“削足适履”这两种极端的不正确的实施方法。克服那种重技术,轻管理;重硬件,轻软件,轻咨询服务的错误观念。
针对不同的生产类型,建立完善的生产计划控制体系。打破传统手工生产计划控制那种分散、不连续的、静态、不准确的计划模式。建立销售、生产、采购的整个供应链上集中、连续、动态、精确的生产计划控制模式。优化计划政策、批量政策、期量标准、储备政策从而最大限度的缩短生产周期和采购提前期,降低库存资金占用,快速响应客户需求。
以管理咨询为先导。通过战略规划、管控模式、组织机构、业务管理模式、业务流程、绩效薪酬的设计,实施管理变革,为制造行业OA软件的实施打下坚实的基础。
在管理咨询的基础上,制定基于两化深度融合的制造业信息化OA系统规划。在总体规划的基础上,将管理咨询建立的业务模型映射到信息系统之中。实现咨询方案与信息系统实施方案的融合。
建立全价值链的集成平台。实现制造行业OA软件与PDM/PLM的集成,与制造执行系统的集成,与供应商、经销商、客户、合作伙伴的集成与协同。
物流和资金流的建设要为整个供应链的计划协调与优化服务。整个物流的活动是由生产计划控制系统所指挥的,一切财务数据是随着物流的移动、增值、减值而变化的。用简单的财务指标去控制生产经营活动是办不到的。
建立科学的成本管理体系。做到事前计划,事中控制,事后分析。建立标准成本、实际成本、成本分析的闭环控制体系。采用逐步结转法,细化成本核算对象。成本数据基本上都要从工程数据管理系统、库存管理系统、车间管理系统、财务的帐务系统获取,而不是车间会计手工输入。这样才能保证数据的客观性和准确性。
财务管理要从核算会计向管理会计转变,通过预算控制、成本计划和控制、财务分析、绩效考核等为领导提供决策信息。而不是仅仅停留在会计核算、甚至是不及时、不准确的核算。
如果我们能遵循这些原则,求真务实,精心组织,狠抓基础,勇于改革,敢于创新,赏罚严明,我相信制造业管理制造业信息化OA系统一定成功!
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