制造业企业信息系统工程监理实施方法

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制造业企业信息系统工程监理实施方法

    从制造业信息化OA系统工程前期监理、实施过程监理、后期监理三个阶段来论述如何进行制造业企业制造业信息化OA系统工程监理工作。

     前期监理工作内容

    一般来说，制造业信息化OA系统项目建设前期工作包括如下几部分。（1）成立筹备小组。由企业制造业信息化OA系统项目的分管领导、熟悉企业业务管理人员及熟悉信息技术的人员组成；（2）企业制造业信息化OA系统知识培训，通过培训，可以让企业更多人员接触本企业拟实施的制造业信息化OA系统项目内容；（3）可行性分析及立项，通过对企业制造业信息化OA系统必要知识的分析，筹备小组要根据企业的现状提出可行性分析报告；经过企业领导决策批准后，正式立项，作出项目各种预算，并由筹备小组对有关的资源需求计划进行落实，同时启动各项计划；（4）需求分析，主要考虑各个部门需要处理的业务需求、使用权限设置、业务报表需求及数据接口的开放性；（5）选型，通过考察等方式选择合适的软件及实施服务商。

    在这个阶段，项目实施监理的任务首先是要帮助企业建立二个概念，一是制造业企业信息系统能够实现什么，二是怎么去实现一个制造业企业信息系统。具体来说，信息工程监理在这一阶段的任务是：

    （1）确保项目得到企业高层领导充分支持。制造业信息化OA系统工程是“一把手工程”，它不仅牵涉到企业内部各部门、各子公司、各分厂的产供销及人财物等经营管理的各个方面，甚至还需将供应商、客户、分销商、运输商等外部资源纳入到企业的供需链管理系统中，所以需要企业高层的协调、支持。

    （2）协助企业对拟实施的制造业信息化OA系统项目建立合理的预期。期望直接影响到项目实施的效果，期望过高是项目失败的重要原因。所以，要让企业对制造业信息化OA系统项目有充分的认识，任何软件都只是辅助的工具。尤其是在进行可行性分析时不仅要分析项目的可行性，也一定要分析项目的不可性，尽早发现风险，及时规避。

    （3）协助企业充分分析自己的业务需求。需求是项目实施的基础，需求不清也是项目失败的重要原因。企业制造业信息化OA系统项目复杂，而实施时间又相对较短，所以，监理本阶段的一项重要任务就是协助企业全面了解自己的需要。

    （4）协助企业选择台适的软件及实施厂商。合适的才是最好的，监理一定要协助企业根据自己的实际选择合适的软件，有一个好的实施商对项目成功也至关重要。所以，监理为了保证项目以后顺利进展，需要协助企业选择合适的软件及实施厂商。

    2 项目实施过程中的监理工作内容

    企业制造业信息化OA系统项目实施过程中的主要步骤如图1所示。项目准备阶段主要是实施厂商制定详细的实施计划，并根据实施计划进行详细的需求调研、培训等工作，为实施开始做准备。设计蓝图阶段主要是根据当前的业务需求进行业务流程重组和再造，设计出适合企业的软件流程。实施阶段是根据设计的业务蓝图进行系统配置及必要的系统开发和报表的开发，准备上线阶段的主要工作，是完成上线前的系统测试、基础数据和主数据准备等工作。切换运行阶段，根据切换策略完成系统上线，并修改遗留问题。

    实施过程监理的作用主要是通过监督和控制，使实施工作按计划进行并达到预期的目标。具体来说，监理的主要工作如下：

    （1）实施计划合理性的审核。计划的不合理导致项目一开始就是不可行的，而计划不合理的根源在于根本就没有认识到计划的重要性，投有真正把计划的制定作为一件重要的事情来做。监理在本阶段一开始就要让各方认识到计划的严肃性，以及明确计划变更的复杂的、严肃流程。同时，一定要注意制定实施计划时对人力资源的需求及实施的整个组织架构，这将关系到计划的可行性。在制定实施计划时，监理可以协助项目组进行风险分析，风险分析应贯穿整个制造业信息化OA系统项目中，但此阶段尤为重要；完整全面的风险分析可以使项目提前预知风险并规避风险，使计划顺利执行。事实上，拖期对制造业信息化OA系统工程的效果非常有影响，可能直接导致项目的失败。所以，监理本阶段一定要把握好实施计划的审核。

    （2）项目的整体把关。企业制造业信息化OA系统项目中所用到的软件产品一般按照模块来实施，随着这些产品的逐步成熟，模块内部功能已经比较完善。但是，模块之间的关联存在一定的隐患，加上项目实施的组织方式一般以模块为分组，更加深了此隐患。所以，监理一定要在实施过程中对项目进行整体把关。如在计划阶段关注整体计划中各模块是否安排合理，是否考虑到了衔接问题；在业务蓝图审核时，着重审核业务流程中模块配合流程的设计，以保证其统一性；在数据要求方面。从整体上统一要求，保证各模块的一致性；在测试阶段。关注测试内部接口之间的集成衔接程度。

 （3）关键文档的审核。关键文档如蓝图设计报告、上线切换方案等对项目能否成功影响很大，而在关键文档的审核确认上，实施方、企业等各有自己的优缺点，也有一定的片面性。这时，监理就应发挥他的业务经验、管理经验和技术经验，对文档进行审核和建议。例如：可以从如下几个方面重点审核业务蓝图设计报告：与需求的符合性、各模块的配合性、整体数据的一致性、业务流程的整体一致性、对性能的考虑、对接口的考虑等。

    （4）测试的监督管理。测试环节也是某些信息工程中经常忽略的。可以说，测试不是万能的，但测试是质量的重要的评价手段。尤其是企业制造业信息化OA系统项目投资巨大。更应做好测试工作，以免上线后带来损失。当前，企业制造业信息化OA系统项目一般采用成熟软件，但由于实施过程中开发的模块以及报表的开发都要通过编程实现，必然带来很大的质量隐患。所以，监理本阶最要认真审核实施方的测试计划及测试结果，监督错误的更改情况，并协助用户组织好上线前的用户确认测试。

    （5）文档变更的控制。文档管理是监理的一项重要工作。在制造业信息化OA系统的许多项目中。文档一直是被实施方或业主忽略的部分。但文档却是制造业信息化OA系统建设的重要成果之一，而且，文档的好环影响到项目目标的验证以及企业以后的系统维护。对文档变更要建立严格的流程，如需求文档、业务设计文档等重要文档变更时都要走标准的变更流程。文档管理和变更流程的建立才能使企业及监理真正把项目控制起来。

    （6）培训效果的评价。对于一般的制造业信息化OA系统项目，培训都是在项目后期进行的，但对于企业制造业信息化OA系统项目，情况却不同。由于项目是实施专家指导用户共同来完成的，也就是说，工程的很大一部分工作是需要用户通过培训来完成的，所以培训的效果直接影响到实施质量。同时，不同阶段有不同的培训，即使是同一类型的培训，分几次逐步完成。所以，本阶段监理的又一项重要工作是跟踪培训的效果。

    （7）上线准备的跟踪。由于企业制造业信息化OA系统项目的特殊性，使其并不像一般的制造业信息化OA系统项且，完全上一个新系统。项目上线时要保证企业的正常运作，所以运行时系统内就有很多基础数据。基础数据准备是上线准备的一项重要工作，关系到上线后数据的准确性。所以，监理本阶段要做好上线准备工作的跟踪工作，确保上线的顺利进行。