四川美乐集团实业集团公司OA办公系统实施动员大会
5月17日下午,四川美乐集团实业集团公司OA办公系统实施动员大会在五楼会议室召开。来自集团各部门、各子分公司的负责人以及合作单位中国移动绵阳分公司、绵阳市兴宏佳科技有限公司的相关人员参加了此次会议。
OA(Office Automation)办公系统,采用Internet/Intranet技术,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。OA办公系统的实施已成为衡量企业现代化管理水平的一项标准。为早日实现公司办公自动化,自去年以来,集团公司信息管理部多次展开前期论证,与各部门进行交流沟通,与软件公司进行反复洽谈,最终确定了该项目的实施计划。
动员大会上,集团公司董事长兼总经理张彬表示,OA系统的实施是公司今年的一个重大项目,各部门务必高度重视,做好前期的资料搜集、准备、整理等工作,部门间应相互配合,密切协作,为该系统的早日成功上线作出积极努力。之后,信息管理部对此次OA办公系统实施过程中涉及的基础资料准备、系统安装、系统培训等六个阶段的任务进行了分解及说明。负责OA系统实施工作的兴宏佳科技有限公司负责人表示,将派出实力、技术最强的专业队伍,全力保证公司OA办公系统的实施。最后,该公司技术人员对参会人员的现场提问进行了解答。
会后,按照OA系统实施进度的计划要求,各部门分头整理各项工作流程、拟写各类表单表格,搜集各类文档资料,开展系统实施的前期准备工作。信息管理部全体人员组织实施了流程调研、模块制定、系统测试等一系列工作。6月8日起,集团公司按部门、分批次进行了OA办公系统操作培训,本月底还将进行操作考试,以确保OA系统上线后的正常运行。目前该系统已进入试运行阶段,各部门反映良好。
OA系统的实施,标志着公司管理将步入现代化、信息化、数字化的全新时代,势必极大的提升公司科学化管理水平,提升公司整体运营能力,企业发展将迎来一次质的飞跃。
(集团公司信息管理部)
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