为什么说实施项目管理系统是有必要的

　　对于项目团队来说，一个项目从立项开始到结项，需要多个部门配合运作。其中，每个团队成员可能还不止参与一个项目，通常需要多项目并行。面对横向、纵向交织的项目任务协同方式，充分合理配置人力、物力、财力资源，对企业来讲至关重要。于是，项目管理系统应运而生。那么项目管理系统在哪些方面对项目团队起到积极作用

　　一、项目管理存在的问题主要表现在：

　　1、全部团队一盘散沙，人浮于事。双方相互之间踢皮球，磨磨蹭蹭。承包方精英团队走的走，散的散，招标方也没个正行。

　　2、新项目根本就没有一个统筹规划，想起哪作到哪，修修补补，换来换去。

　　3、新项目基本上并没有管理方法。基础研究工作中，需求文档，设计文档，开发文本，变动文本文档，企业管理软件这些也没有。

泛普软件项目管理系统的好处

　　二、泛普软件项目管理系统的好处

　　1、统一行动和思想

　　没有项目管理系统的时候，一个团队要干成功一件事，讲究的是合作，上下一条心，也就是行动和思想的统一。就是这么简单的一个道理，但能成功干好事情的团队，却寥寥无几。不是因为人心涣散，无法前行，就是因为互不理让，冲突不断。项目管理系统避免了这种情况的发生，因为只要按照特定的格式。

　　将用户(企业)的需求编入系统，就能确保大家在思想和行动上实现空前的统一。使用了项目管理系统还可以帮助企业优化了项目流程。在项目管理系统中，企业可以根据项目的性质，自定义项目流程模板，帮助企业实现每个项目流程优化到最佳，真正的从根本上帮助项目提高了效率。

　　2、提升沟通效率

　　还便于各部门快捷沟通，在系统内，项目每个环节的工作内容能够自动化流转，实现项目内部工作快捷流转和沟通。同时，更是方便管理者合理把控各环节;无论市场、技术、财务、人力等各环节内容，管理者都能实时的监控，并做到对人力、资源的合理把控，帮助管理者高效管控项目。

　　3、管理一步到位

　　管理看似轻松，实则最劳累，老虎也有打盹的时候嘛。想减少因为管理对企业带来的不利，就一定要学会借助外力，比如项目管理系统。把员工的工作量化，在系统上一一体现，要比挨个去询问员工来了解工作进度要轻松许多。

　　当管理和分析变得轻松时，企业的效率怎么可能还会低呢?所以这是众多企业喜欢使用项目管理系统的根本原因，前提是要根据企业的管理需要去选择系统，不要对所有的系统都来者不拒，容易造成相反的结果。

　　使用了项目管理系统后，还可以权责到人，并支持随时查看工作进度，在一定程度上起到了提高员工自我管控的作用，还能为企业能够提供数据分析功能，并帮助企业实现日常办公功能，真正全方位的帮助了企业进行项目的高效管理。

　　4、实现信息共享

　　企业是一个团体，团体中又包含了多个部门，部门又有不同数量的人构成。那么每个人的工作内容，对企业来说都是一条独特的信息。显然，这些信息不应该单独存在，它的发生注意跟企业有着千丝万缕的关系。

　　所以，企业想获得良性的发展，快速实现战略目标，就应该处理好内部的每条信息和问题。那么，仅仅靠人去处理这些信息和问题，能起到比项目管理系统来操作更好的效果吗?答案不言自明，要不然，项目管理系统也不会这么受欢迎了。

　　使用工程管理系统可以给企业的内部流程、外部项目、资料存档等等带来一定程度的改善，从规范化到流程化再到电子化，再到数字安全等到，一步步将企业的宏观管理深入到方方面面，在优化各个环节流程和降低沟通成本同时，也为企业的管理带来质变的改善。

发布：2022-08-06 13:41 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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