中小企业ERP实施中应注意的问题

企业自身诊断，合理进行ERP软件系统的选型。不同行业、不同企业对信息化管理的需要各不相同，在ERP项目确定之前，要从企业的需要对项目及其模块做一个清晰和精准的定位，要清楚地知道自身行业的特点、当前存在的管理问题、急需处置的管理问题、期望达到的目标，然后去评估和挑选一套真正适合于自身特点的ERP软件系统。ERP并不能处置一切的管理问题，企业在经营管理过程中的问题必定有许多，同时企业与企业之间也必定存在着许多共性的管理问题。所以，ERP的挑选首要考虑可以处置共性管理问题的软件系统，经过ERP软件系统把具有共性的管理问题处置后，再二次开发去处置企业特性的管理问题。

　　引入领先的管理理念，优化企业的ERP管理业务流程。ERP软件系统的实施是一个极其关键的环节，在ERP实施中厂商和用户存在不同的关注点：厂商期望越标准越好，而企业期望越特性越好。国内企业的ERP通常都被特性内容改变了，结果形成成本的提高和提升了实施技术上的难度。要想保证ERP顺畅实施，企业应凭借领先标准的信息化管理方式，引入ERP体系的现代管理理念，对落后的经营方式、死板的安排构造、低效的管理流程等进行深刻的革新，优化企业内部管理流程，处置企业流程规范化的管理问题，各级业务部门也应根据彻底优化后的流程重新构建。经过ERP体系的建造，改变传统的管理模式，让ERP的领先思维渗透到企业管理的各个层面，这是保证ERP成功实施的有效方法。

　　加强企业内部的“三大核算”，做好信息化基础工作。ERP软件系统免费下载是一个信息化管理体系，该体系具有内在集成性，某个环节的错误将致使一系列连锁错误的形成。因此，在ERP信息化建造过程，要保证ERP实施的成功，首先在企业内部应树立健全的会计核算、统计核算、业务核算三大核算体系，做好原始记录的管理，拟定科学合理的定额管理准则和计划、实施、操控准则。在实施ERP之前，安排调集各部门人员，对企业的业务数据进行整理与核对，最大程度地保证数据的全面与精确。在ERP实施进程中，对体系中的基础性数据进行实时维护，从而为ERP体系的成功应用奠定了坚实的数据基础。

　　树立泛普工业版ERP实施团队，培养企业信息化建设管理人才。ERP的实施需要复合型人才，树立实施团队，经过教学训练使团队成员树立ERP的现代管理理念，知道企业管理的文化，熟悉ERP的管理原理、管理机制和ERP各子体系的功能，掌握计算机原理和ERP体系的操作方法。同时，树立团队精神，培养团队的协作与协调能力。企业要树立长效的持续的教学机制，不断提升企业人员的管理理念和管理技术。

　　做好ERP项目的风险与预防，保证软件系统安全运转。不管运转环境多么优越，ERP项目在实施过程都潜在着风险。导致风险的主要因素有：项目规划不够合理，软硬件选型不当，项目准备不充分、实施过程操控不严，业务流程重组不科学，系统安全权限规划不合理，实施效果未评估或评估不合理等等。因此，要有效的管理和控制风险就应对ERP体系进行久远的战略规划，清晰ERP软件系统的实施范围和实施内容，设立ERP软件系统实施的人员组织机构，实施业务流程的操控与监督，树立科学的ERP软件系统实施评估规范与评估体系，确定硬件及网络规划方案，设置人员操作授权和软件系统安全的权限，为避免意外情况对软件系统的破坏还可树立多种方式远程备份和恢复机制，在计算机系统不能正常工作的情况下，恢复用手工的方式处理业务的方法及过程，以达到避免和控制风险的目的。

　　总之，在这个信息化管理的时代，在国民经济中占举足轻重的中小企业，燃眉之急是要学习ERP的领先的管理思维，加强信息化基础建设和深化ERP研究。抓住机遇，将企业信息化作为摆脱自身劣势，提高竞争优势，增强竞争力与发展能力的一种重要依托，逐渐利用ERP软件系统提升企业的管理水平和生产力。

发布：2007-03-14 12:16 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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